Планирование закупок в 1С:ERP

В прикладных решениях реализован механизм, который позволяет отслеживать потребности в обеспечении товарами и формировать заказы на удовлетворение этих потребностей.

Для того чтобы решать задачи по удовлетворению потребностей в товарах, нужно задать исходные данные, на основании которых будет рассчитана потребность. К этим исходным данным относятся:

• регистрация потребности,
• методы обеспечения потребности,
• схемы обеспечения потребностей (способы обеспечения, источники и сроки удовлетворения потребности).

Регистрация потребности

Потребности в товарах можно условно разделить на следующие группы:

• Потребности по заявкам. Потребности, которые возникают при планировании отгрузки товаров (по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на комплектацию, заказам на внутреннее потребление). Потребности по заявкам возникают автоматически при проведении заказа в статусе К выполнению. В строках заказа должно быть установлено действие К обеспечению с установленным или не установленным флажком Обособленно. Потребности возникают на ту дату, которая указана в качестве даты предполагаемой отгрузки товара.
• Неснижаемый остаток. Поддержание на складе остатка товаров для обеспечения бесперебойной работы отдела продаж. Параметры для расчета неснижаемого остатка (минимальный запас, максимальный запас, страховой запас) можно задавать вручную или рассчитывать на основании данных о среднедневном потреблении и сроках поставки товаров. Параметры задаются в обработке Настройка поддержания запасов при использовании соответствующих параметров поддержания запаса (см. далее).
• Планируемый объем закупок. Планирование объема закупок – например, на основании данных о продажах товаров за предыдущие периоды и о текущем остатке товаров на складе. Данные о планируемом объеме закупок задаются в документе План закупок.

Для оформления заказов на удовлетворение потребностей по текущим потребностям или неснижаемому остатку используется обработка Формирование заказов по потребностям (раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать по потребностям).

Для формирования заказов на удовлетворение потребностей по долгосрочному планированию закупок используется обработка Формирование заказов по плану (раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать по плану).

Параметры поддержания запаса

Параметры поддержания запаса определяют, когда и в соответствии с какими потребностями в номенклатуре необходимо сформировать заказы для обеспечения этих потребностей. Параметры поддержания запасов задаются в обработке Настройка поддержания запасов. Обработка вызывается из карточки склада по соответствующей гиперссылке. Параметры поддержания запаса могут быть детализированы для каждой номенклатурной позиции и характеристики номенклатуры на конкретном складе. Предусмотрена возможность группового определения параметра поддержания запаса для группы товаров.

В программе используются три типа параметров поддержания запаса:

1. Min – max. Использование этого вида параметра позволяет поддерживать запас товаров на складе по следующему правилу: при снижении остатка до минимального запаса предлагается к заказу количество, равное максимальному.

Точка заказа определяется той датой, когда товара на складе меньше указанного минимального остатка. При этом учитывается срок исполнения заказа. Частным случаем использования этого параметра является использование стратегии «заказ под заказ». В параметре устанавливается нулевое минимальное и максимальное количество. В этом случае заказ на поставку товаров будет формироваться только для того количества номенклатуры, которое необходимо для оформленных заказов на отгрузку. При использовании этого типа параметра и всех последующих следует также выбрать стратегию обеспечения потребностей заказов к отгрузке:

• Обеспечить за счет запасов. Потребность по заказам будет удовлетворяться за счет рассчитанной потребности по стратегии обеспечения заказов. Если эта потребность не обеспечивает всех заказов, то она будет увеличена в соответствии с потребностями по заказам. Например, максимальный остаток – 250 штук, было выписано заказов на 260 штук. Будет сформирована потребность – 260 штук.
• Обеспечить независимо от поддержания запасов. Потребность по заказам будет обеспечиваться сверх рассчитанной потребности по заказам. Например, максимальный остаток – 50 штук, было выписано заказов на 60 штук. Будет сформирована потребность – 110 штук.

Следует отметить, что если формируется обособленная потребность по конкретному заказу, то она в любом случае будет рассчитываться сверх сформированных потребностей.

Точка заказа определяется той датой, когда запас товара снижается до минимального. Минимальный запас рассчитывается с учетом статистики потребления и сроков поставки товаров таким образом, чтобы можно было обеспечить работу отдела продаж до момента поставки товаров.

3. Расчет по норме. Отличие от предыдущего типа параметра состоит в том, что среднедневное потребление не рассчитывается, а задается вручную (Норма). Количество товара, которое необходимо обеспечить, рассчитывается как указанная величина (Норма), умноженная на количество дней до следующей поставки или на обеспечиваемый период (это зависит от настроек, указанных в способе обеспечения).

Схемы обеспечения потребностей

Схемы обеспечения потребностей позволяют задать различные варианты способов обеспечения для различных групп товаров на различных складах. Схемы обеспечения потребностей регистрируются в разделе Склад и доставка – Настройки и справочники – Схемы обеспечения.

На рисунке приведена схема обеспечения потребностей при продаже бытовой техники. Поставка бытовой техники от поставщиков «Техника для дома» и «Бытовая техника» производится на оптовый склад, а затем товар перемещается в собственные продуктовые магазины.

Основным параметром схем обеспечения потребностей является способ обеспечения потребностей. Способ обеспечения определяет источник, из которого будут обеспечиваться потребности (закупка у поставщика, перемещение с другого склада, сборка на складе). В способе обеспечения определяются параметры: когда необходимо заказывать товар, срок исполнения заказа.

Варианты способов обеспечения можно зарегистрировать заранее в разделе Склад и доставка – Настройки и справочники – Способы обеспечения потребностей.

Новые способы обеспечения можно ввести и в момент разработки различных схем обеспечения потребностей.

В способе обеспечения определяется стратегия закупок. То есть определяется тот момент, когда необходимо заказывать товар. Выбор стратегии зависит от условий поставки товаров. Предусмотрено два варианта стратегии:

• Заказ при достижении точки заказа. К заказу будет предлагаться только та номенклатура, которая обеспечена не более чем на срок исполнения заказа (если эти позиции не заказать в текущий день, то может возникнуть дефицит товаров). Точка заказа рассчитывается автоматически в соответствии с установленными методами обеспечения.
• Заказ по графику. Заказы будут формироваться по графику в заранее запланированные даты. Такой метод следует применять в том случае, если поставщик поставляет товары с определенной периодичностью, например раз в месяц. В этом случае вручную указываются даты ближайшей и следующей поставки. В соответствии с указанным сроком исполнения заказа и календарем предприятия будет рассчитана дата, когда необходимо формировать заказ на ближайшую поставку. После формирования заказа дата следующей поставки будет учитываться как дата ближайшей поставки. Уточнение даты следующей поставки можно будет выполнить в момент формирования ближайшего заказа.

При рассмотрении конкретных вопросов планирования закупок мы будем уточнять, какие именно стратегии закупок следует применять в том или ином случае.