Для такого анализа нужно использовать отчет Доходы и расходы предприятия (раздел Финансовый результат и контроллинг).
Информация о представительских расходах предварительно фиксируется в платежном документе с видом операции Прочие расходы.
В настройках отчета нужно установить группировку Аналитика расходов (закладка Структура) и отбор по статье расходов Представительские расходы (закладка Фильтры).

Будет сформирован отчет, показанный на рисунке. В этом отчете можно увидеть, на какое подразделение были отнесены представительские расходы.







