Рассмотрим конкретный пример.
Фирма «Ассоль» заказала у нас пылесосы, которые будут поставляться поставщиком под конкретный заказ клиента. Товары, отгружаемые по заказу, должны храниться в выделенной для этого заказа ячейке. Перед отправкой товары упаковываются, на упаковку наклеивается этикетка с указанием назначения (кому из клиентов и по какому заказу отгружается товар).
Необходимо выполнить следующие действия:
- Установить флажок Обособленное обеспечение заказов в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей.
- Установить флажок Упаковочные листы в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад.
- Создать и выбрать в качестве шаблона используемую этикетку для упаковочного листа. Можно использовать типовой шаблон или разработать собственный шаблон упаковочного листа.
В помещении «Коммерческие товары» создадим новую область хранения Пылесосы (под заказ). Для этой области хранения укажем, что товары под назначение должны храниться в отдельной ячейке.
Создадим складскую группу номенклатуры, в которой укажем, что товары, которые поступают под разное назначение (разные заказы клиентов) будут храниться в отдельных ячейках.
Список ячеек для области хранения «Пылесосы (под заказ)» можно создать вручную или с использованием обработки Генерация топологии склада.
В правилах размещения укажем, что товары, относящиеся к складской группе «Пылесосы (под заказ)», будут храниться в соответствующей области хранения «Пылесосы (под заказ)».
Товар хранится в упаковках «Упаковка электротоваров». Эта упаковка должна быть указана для тех товаров, которые мы будем размещать в отдельной ячейке под заказ клиента.
Теперь оформим заказ клиента на поставку товаров. В заказе клиента укажем список товаров, которые будут обеспечиваться обособленно.
Затем оформим заказ поставщику. В качестве назначения в заказе поставщику должен быть указан заказ клиента.
Заказ поставщику должен быть проведен в статусе Подтвержден.
В рабочем месте кладовщика по приемке товаров в качестве распоряжения будет показан заказ поставщику. С помощью гиперссылки Ожидается приемка можно открыть отчет о выполнении приемки и посмотреть, для какого клиента предназначена поставка данного товара.
В соответствии с этим распоряжением оформляем документ Приходный ордер на товары (Создать ордер). В приходном ордере будет указано назначение для товаров.
Далее товары распределяем по ячейкам. При автоматическом заполнении списка товаров в документе Отбор (размещение) товаров для всех товаров заказа указывается одна и та же ячейка, которую мы определили для обособленного хранения товаров по заказу.
После приема и размещения товаров в ячейке приступим к оформлению отгрузки товаров клиенту. Следует напомнить, что для оформления отгрузки товаров нам обязательно нужно зарегистрировать финансовый документ Приобретение товаров и услуг. Документ может быть оформлен на основании заказа поставщику. В этом документе также будет указано назначение (заказ клиента).
Теперь оформим отгрузку товаров клиенту. Предварительно соберем товар на складе и упакуем его. Распоряжением на отгрузку будет являться заказ клиента. Напомним: для того чтобы заказ клиента являлся распоряжением на отгрузку, необходимо в настройках программы (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад) выбрать порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные. В заказе клиента для всех строк должно быть установлено действие Отгрузить обособленно. Только после выполнения этого действия заказ клиента будет показан в качестве распоряжения в рабочем месте кладовщика.
Далее оформляем документ Расходный ордер на товары. Затем формируем задание на отбор товаров. При формировании задания на отбор будет автоматически подобрана та ячейка, в которой мы разместили все товары по данному заказу.
Товар мы собрали. Теперь его необходимо упаковать. Упаковка товара производится на этапе проверки собранных товаров. При использовании функциональности упаковочных листов на данном этапе мы можем все собранные под заказ клиента товары упаковать в один упаковочный лист (контейнер, коробку и т. д.) и наклеить на него этикетку.
Для создания упаковочного листа для товаров требуется выполнить следующие действия:
- В документе Расходный ордер на товары установить статус К проверке и провести документ.
- Нажать на кнопку Проверить и упаковать.
- В появившемся диалоговом окне проверить количество собранного товара (В наличии) и указать количество товара.
- Выделить все товары в списке.
- Нажать на кнопку Изменить – Упаковочный лист в выделенных строках для создания нового упаковочного листа, как это показано на рисунке.
6. Указать созданный упаковочный лист для всех товаров (выделенных строк).
7. Напечатать этикетку и список товаров в упаковочном листе (Напечатать упаковочный лист).
8. Нажать на кнопку Завершить проверку. После подтверждения в документе Расходный ордер на товары будет установлен статус К отгрузке, и вместо трех товаров будет показана одна строка – «Упаковочный лист 000000010».
Используя переключатель По товарным местам/По товарам, можно детализировать список товаров по каждому упаковочному листу.
Следует отметить, что упаковочные листы допускают группировку. То есть можно упаковать отдельно каждый заказ клиента, а потом создать один общий упаковочный лист (контейнер), в который сложить все ранее созданные упаковочные листы по заказам клиента.
После того как товары собраны и подготовлены к отгрузке, нужно оформить финансовый документ Реализация товаров и услуг.
Это можно сделать из рабочего места Документы продажи (к оформлению).
В рабочем месте показано, что товар подготовлен к отгрузке, но накладные еще не оформлены. Для оформления накладной достаточно нажать на кнопку Оформить по отгрузке.
При фактической отгрузке товаров клиенту в документе Расходный ордер на товары следует установить статус Отгружен.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
