Для оформления сотрудника на работу необходимо заключить трудовой договор, оформить карточку сотрудника и внести информацию в трудовую книжку.
В данной статье мы разберем механизм приема сотрудника на работу в программе 1С:ERP Управление предприятием.
Механизм приема сотрудника
Оформление сотрудника на работу доступно в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения или через Создать – Прием на работу.
В открывшемся окне с помощью кнопки “Создать” выбираем “Прием на работу”.
В программе предусмотрено одновременное оформление нескольких сотрудников документом “Прием на работу списком”.
На вкладке “Главное” заполняем организацию, дату приема на работу, выбираем сотрудника из списка или создаем нового с помощью кнопки “Создать”.
В карточке сотрудника заполняем:
- Организацию, принимающую на работу;
- Полное имя (ФИО);
- Дату рождения;
- Пол;
- Дату приема;
- ИНН;
- СНИЛС.
Для ввода дополнительных данных переходим по соответствующим ссылкам: “Личные данные”, “Образование”, “Справки”, “Семья” и другие.
После заполнения данных записываем карточку и выбираем сотрудника в документе “Прием на работу”.
На вкладке “Главное” необходимо перейти по ссылке “Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно” и внести информацию о трудовом стаже, чтобы в дальнейшем корректно рассчитывались пособия по временной нетрудоспособности.
Указываем количество лет, месяцев и дней стажа на дату приема на работу. Если у сотрудника отсутствует стаж, выбираем “С момента приема на работу”.
Для учета выработки времени создается график работы. В графике указываем период работы, нажимаем кнопку “Заполнить” и записываем документ.
По гиперссылке “Изменить свойства графика” настраивается расписание работы. В открывшейся форме указываются дни недели и количество рабочих часов.
В карточке приема на работу выбирается вид занятости.
Для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается.
Создадим и выберем подразделение. При его создании заполняются:
- Наименование;
- Дата формирования;
- Организация;
- Вышестоящее подразделение;
- График работы.
Должность выбирается из списка или создается новая.
При создании новой должности формируется позиция штатного расписания, в которой указываются:
- Организация;
- Подразделение;
- Место в структуре предприятия;
- Должность;
- График работы.
С помощью кнопки “Добавить” выбирается тип начислений (оплата по окладу, почасовая оплата, премия, сдельный заработок и другие).
После выбора типа начисления устанавливается значение показателя, например: “Оклад” — 100 000 рублей.
На вкладке “Дополнительно” указывается способ отражения зарплаты, в котором отражена статья расходов.
В документе “Прием на работу” на вкладке “Оплата труда” автоматически заполняются данные из штатного расписания.
На вкладке “Трудовой договор” указываются:
- Номер договора;
- Дата;
- Условия приема;
- Иные условия.
С помощью кнопки “Назначить” номер договора определяется автоматически.
Из созданного документа можно распечатать:
- Приказ о приеме;
- Трудовой договор;
- Комплект документов о приеме на работу.
Отчеты
Отчеты по анализу и учету кадров доступны в разделе Кадры — Кадровые отчеты.
- Отчет “Кадровые изменения” отражает информацию о приеме на работу, увольнениях, переводах и перемещениях между подразделениями.
- Отчет “Личные данные сотрудников” содержит информацию о следующих данных: ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес места проживания, гражданство и другие личные данные.
- Отчет ”Штатные сотрудники” отображает сведения о сотрудниках, работающих по трудовым договорам, с указанием должности, информации об авансе, графике работы и личной информации.
- Отчет “Численность и текучесть кадров” содержит информацию о количестве принятых и уволенных сотрудников, средней численности, текучести кадров и количестве дней простоя.
