Для принятия на работу сотрудника внутреннего совместителя используется документ «Прием на работу».
- Меню: Кадры — Приемы, переводы, увольнения.
- Кнопка «Создать» — «Прием на работу» (рис. 1).
- На закладке «Главное» укажите организацию, прием на работу в которую регистрируется.
- В поле Сотрудник укажите фамилию, имя, отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (раздел: Кадры – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (ФИО), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (например, при приеме на работу по внутреннему совместительству). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку Нет, это — другой человек (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен (рис. 2). Если для нового сотрудника используются данные физического лица, ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица, и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Да, это тот, кто мне нужен, то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).
- Выберите подразделение, должность, график работы и установите вид занятости «Внутреннее совместительство». При необходимости заполните трудовую функцию.
- На закладке «Оплата труда» заполните данные о ежемесячных начислениях и авансе.
- На закладке «Трудовой договор» заполните номер трудового договора и условия приема при необходимости.
- Кнопка «Провести и закрыть».
