Как в 1С:КА и 1С:ERP принять к учету и ввести в эксплуатацию основное средство без дополнительных расходов?

Объекты основных средств, приобретенные за плату, принимаются к учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат на их приобретение и затрат, связанных с приобретением дополнительных расходов (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

Если нет дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства, то поступление отражается в программе следующим образом.

Приобретение ОС (рис. 1):

1. Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС.
2. Кнопка «Создать» – «Приобретение услуг и прочих активов» – «Закупка у поставщика».
3. На закладке «Основное» укажите организацию, поставщика, контрагента.
4. На закладке «Расходы и прочие активы» (рис. 1):
   • в поле «Содержание» укажите наименование ОС (наименование указывается текстом в произвольной форме, в справочнике «Номенклатура» не требуется создавать новую позицию);
   • заполните информацию о количестве и стоимости приобретенного ОС, укажите подразделение, в котором оно будет числиться;
   • выберите (или создайте новую) статью расходов: расходы возникают «При формировании внеоборотных активов», относятся «На стоимость внеоборотного актива», тип аналитики расходов: «Основные средства», на закладке «Бухгалтерский учет и налоги» ГФУ со счетом 08.04.2;
   • в поле «Аналитика» выберите приобретенное ОС (элемент справочника «Основные средства», его можно создать заранее или непосредственно при заполнении документа поступления);
   • кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 1

Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) ОС (рис. 2)

1. Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС. 
2. Кнопка «Создать» – «Принятие к учету ОС».
3. В поле «Операция:» по умолчанию указывается операция «Принятие к учету основных средств».
4. Укажите организацию и подразделение, в котором будет числиться основное средство. Заполните группу ОС, амортизационную группу и другие реквизиты.
5. На закладке «Основные средства» выберите приобретенное ОС (то же, что и в документе поступления). Стоимость автоматически заполнится из документа поступления.
6. На соответствующих закладках укажите параметры учета, порядок отражения расходов.
7. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 2