Операция оформляется документом Приобретение товаров и услуг с установленным видом операции Закупка через подотчетное лицо. Документ может быть оформлен из списка документов Авансовые отчеты (раздел Казначейство) или из списка документов Документы закупки (все) (раздел Закупки).
Материальные ценности, приобретаемые подотчетным лицом, заносятся на странице Товары. В документе поставки на закладке Дополнительно указывается статья движения ДС, в соответствии с которой подотчетному лицу были выданы денежные средства на закупку товаров. В соответствии с нашим примером должна быть заполнена статья Выдача ДС подотчетному лицу (закупка товаров).
Товары, указанные в табличной части, после проведения документа будут оприходованы на склад – аналогично тому, как это происходит при оформлении закупки у поставщика или у комитента.
При проведении документа Приобретение товаров и услуг будет автоматически зарегистрировано погашение долга за купленные у поставщика товары за счет тех средств, которые были выданы подотчетному лицу.
Для того чтобы информация о затраченных подочетным лицом денежных средствах на приобретение материальных ценностей была включена в авансовый отчет, в настройках прикладного решения (НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты) необходимо установить дату начала действия печати единого авансового отчета (Печать единого авансового отчета действует с).
В дальнейшем информацию о приобретенных ценностях можно будет включить в авансовый отчет подотчетного лица. Включение в авансовый отчет можно выполнить непосредственно из документа Приобретение товаров и услуг (команда Включить в авансовый отчет). При этом можно выбрать ранее созданный авансовый отчет или создать новый авансовый отчет.
Документы, которыми оформлялась закупка товаров подотчетными лицами, будут показаны в рабочем месте Авансовые отчеты.
