Факт прохождения таможенного контроля регистрируется оформлением документа Таможенная декларация на импорт. Документ Таможенная декларация на импорт может быть оформлен на основании документа Приобретение товаров и услуг.
Если на таможне зарегистрировано несколько поставок от одного клиента, то удобно воспользоваться рабочим местом по оформлению таможенных деклараций. Рабочее место по оформлению таможенных деклараций вызывается командой ГТД к оформлению (раздел Закупки).
Показ информации в списке зависит от флажка Разделять импортные закупки по поступлениям (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт – Импорт):
- Если флажок не установлен, то будет показан список поставщиков без разделения по конкретным документам поставки.
- Если флажок установлен, то список будет детализирован по документам поставки.
В списке показывается сводная информация по всем поставщикам-импортерам. Для каждого поставщика-импортера показывается список тех документов поставки, товары по которым не прошли таможенное оформление (не оформлена таможенная декларация). Список импортных товаров, которые не прошли таможенное оформление, можно посмотреть в отчете Импортные товары к оформлению, который вызывается по одноименной гиперссылке.
Следует помнить, что импортными товарами в данном контексте являются те товары, поступление которых оформлено документом Приобретение товаров и услуг с установленным видом операции Импорт.
Создание таможенной декларации производится при выполнении команды Создать декларацию. В новой декларации будут указаны поставщик, организация. Товары будут заполнены по первому разделу.
Выбор варианта расчетов при оформлении таможенной декларации определяется в поле ГТД оформляется на закладке Расчеты.
Возможны два варианта оформления: Самостоятельно и Брокером:
- Самостоятельно. В документе заполняется информация о таможне. Таможня регистрируется в качестве партнера с установленным флажком Прочие отношения. Если расчеты с таможней производятся централизованно через «Межрегиональное операционное УФК (ФТС России)», то рекомендуется в список партнеров добавить головное предприятие «Межрегиональное операционное УФК (ФТС России)» с указанием соответствующего юридического лица (контрагента). Конкретные отделения таможни следует вводить как партнеров, подчиненных головному предприятию (головному партнеру). Расчеты с таможнями будут происходить через контрагента головного предприятия. При расчетах с таможней не используются соглашения и договоры.
- Брокером. В этом случае расчеты с таможней оформляет посредник (брокер). Предприятие расплачивается за услуги, оказанные таможней, с брокером, а брокер сам регулирует отношения с таможней. Брокер оформляется в программе как поставщик. При вводе информации о брокере удобно использовать помощник ввода нового партнера, в котором можно сразу ввести информацию об ИНН брокера и том расчетном счете, через который будут производиться расчеты с ним. Расчеты с брокером можно вести в рамках договора с ним, условия по работе с брокером можно зафиксировать в соглашении.
В соответствующих разделах таможенной декларации Расходы по сборам и Расходы по штрафам указываются суммы таможенных сборов и штрафов, которые взимаются на таможне. Эти расходы относятся на соответствующую статью расходов. В зависимости от указанной статьи расходов они могут быть распределены по направлениям деятельности, на себестоимость товаров, на расходы будущих периодов в соответствии с указанной в статье расходов аналитикой.
На этой же закладке выбирается вариант оплаты НДС в бюджет. Оплата может быть оформлена отдельно или через единый лицевой счет.
На закладке Разделы ГТД заполняется информация о таможенной стоимости по каждому разделу таможенной декларации, а также список товаров по каждому разделу. При оформлении таможенной декларации из рабочего места Таможенные декларации на импорт к оформлению все товары, по которым надо зарегистрировать таможенную декларацию, заполняются в одном разделе.
Можно предложить следующий способ заполнения дополнительной информации по одному разделу:
- установить страну происхождения по выделенным строкам (команда Разное – Заполнить страну происхождения);
- установить порядковый номер (команда Разное – Заполнить порядковый №). Порядковый номер может быть заполнен в соответствии с номером раздела или с номером строки. Эта информация в дальнейшем используется для формирования номера ГТД по товару при оформлении счетов-фактур;
- рассчитать таможенную стоимость (команда Рассчитать по товарам);
- указать ставку пошлины и ставку НДС;
- распределить суммы пошлины и сумму НДС по товарам (команда Распределить на товары).
Если таможенная декларация состоит из нескольких разделов, то нужно выполнить следующие действия:
- Оставить в списке только те товары, которые относятся к данному разделу. Пересчитать таможенную стоимость и распределить ее по оставшимся товарам.
- Добавить новый раздел в список разделов (команда Добавить раздел). Заполнить информацию о товарах, используя сервис Заполнить – Подобрать из поступлений.
После заполнения списка товаров следует выполнить действия по заполнению таможенной стоимости, пошлины, суммы НДС.
Если таможенную декларацию нужно оформить по нескольким произвольно выбранным документам поставки или по определенному списку товаров, то следует выполнить следующие действия:
- Оформить новую таможенную декларацию из списка Таможенные декларации на импорт (раздел Закупки – Документы закупки (все)).
- Заполнить все необходимые данные (поставщика, номер декларации, организацию и т. д.).
- Перейти на страницу Разделы ГТД.
- Добавить новый раздел.
- Выполнить действие Заполнить – Подобрать из поступлений.
- В появившемся диалоговом окне отметить список товаров, которые подлежат таможенному оформлению.
- Перенести список в таможенную декларацию.
После заполнения списка товаров необходимо выполнить все действия по распределению таможенной стоимости и пошлин – аналогично тому, как это было сделано при оформлении таможенной декларации с использованием рабочего места оформления таможенных деклараций.
После того как декларация полностью оформлена, документ проводится.
В документе должен быть установлен статус На таможенном оформлении.
