Продолжаем рассматривать настройки отчетов. В этой статье мы разберем расширенный вид настроек. Если вы не читали первую статью на эту тему, рекомендуем начать с нее.
Расширенный вариант настроек предоставляет больше возможностей в настройке отчетов. Однако он требует определенных знаний и понимания каждой из настроек, что может вызвать затруднения у неопытного пользователя. Ниже мы рассмотрим все эти настройки, после чего трудностей с их применением возникнуть не должно.
Напомним, что меню настроек можно открыть с помощью соответствующей кнопки рядом с кнопкой “Сформировать”. Чтобы переключиться на расширенный вид, внизу формы нажимаем кнопку “Расширенный”. В данном виде настроек доступно четыре вкладки, три из которых мы рассматривали в первой статье , но с ограниченным функционалом. Поэтому теперь подробно рассмотрим каждую из вкладок.
Фильтры
В простом виде настроек данная вкладка называется “Основное”. В отличие от простых настроек, здесь фильтры представлены в виде иерархии, которая включает два верхних уровня: “Параметры” и “Отборы”.
Суть и порядок их настройки точно такие же, как и в простом виде. У интересующих фильтров устанавливаем галочку использования, затем выбираем вариант условия и необходимое значение отбора.
Примечание. Если в стандартных фильтрах нет нужного отбора, его можно добавить с помощью кнопки “Добавить фильтр”. Также часто используемые фильтры можно добавить в шапку самого отчета. За эти настройки отвечает колонка с пиктограммой звездочки. Чтобы добавить фильтр в шапку, кликаем дважды по этой колонке и выбираем нужный вариант. При необходимости также можно изменить заголовок отбора в соответствующей колонке.
Поля и сортировки
Данная вкладка также присутствует в простых настройках. Разница между ними заключается в следующих двух возможностях:
- Добавление и удаление полей.
- Группировка и разгруппировка полей.
Чтобы лучше понять эти возможности, разберем их на примере: добавим поле “Долг конечный остаток” и сгруппируем его с полем “Долг начальный остаток”. Сначала добавим поле с помощью соответствующей кнопки.
После изменения отчет будет выглядеть следующим образом.
Далее нам необходимо сгруппировать эти поля. Для этого возвращаемся в настройки и выбираем оба поля, зажав клавишу “Shift”. Кликаем по ним правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню (также это можно сделать с помощью кнопки “Еще”), и выбираем “Сгруппировать”.
Указываем заголовок. Также, при необходимости, настраиваем его расположение и нажимаем “ОК”.
После сохранения изменений вид наших полей изменится.
Сформируем отчет и убедимся, что достигли нужного результата.
При необходимости созданные группировки можно убрать. Для этого возвращаемся в настройки и на нужной группировке выбираем пункт “Разгруппировать”.
Оформление
Этой вкладки нет в простом виде настроек, поэтому остановимся на ней подробнее.
Здесь можно изменить визуальное представление отчета: задать цвет фона, цвет текста, формат отображения данных, шрифт, отступы, ориентацию текста и т. д. Всего 47 настроек, которые можно применить как ко всей строке отчета, так и к конкретному полю или полям. Оформление можно накладывать по определенным условиям. Благодаря такой большой и гибкой настройке можно изменить отчет до неузнаваемости.
В качестве примера рассмотрим следующую задачу: необходимо изменить цвет значения ячеек долга, если долг превышает 50 000.
По умолчанию у данного отчета уже есть некоторое оформление. Дадим пояснения к нему:
- Выводить заголовок для печати — позволяет указать заголовок, который при сохранении отчета в файл сохранится вместе с данными.
- Выводить фильтры — управляет видимостью отборов и параметров в шапке отчета. Если эта настройка включена, фильтры также сохранятся в файл.
- Цвет текста, текст — это настройка по условию. Если объект расчетов равен договору, цвет текста меняется на темно-серый.
Добавим к текущему оформлению наше. Для этого нажимаем кнопку “Добавить”. В открывшемся окне отображаются все настройки оформления. В верхней части формы находится настройка “Используется для” — с ее помощью можно управлять, к каким полям будет применено оформление.
Далее в таблице перечислены параметры оформления. Чтобы добавить оформление, нужно поставить галочку около нужной строки и двойным кликом выбрать необходимое значение.
Под параметрами оформления располагается таблица отборов, в которой указываются фильтры для конкретной настройки оформления. В нижней части формы можно задать заголовок настройки.
По гиперссылке “Еще” можно указать, где будет применяться оформление. Дадим пояснения по каждому из флажков:
- “В группировке” — оформление применяется к строкам отчета, так как каждая строка является группировкой.
- “В иерархической группировке” — используется в отчетах с группировкой “по иерархии”. Эта настройка используется, если в отчете есть данные иерархического справочника. В этом случае в отчет будут выводиться не только элементы, но и группы (папки). Можно выделить строки этих папок.
Примечание: при такой настройке в оформляемых полях можно указывать только те поля, которые относятся к иерархическому справочнику.
- “В общем итоге” — будет выделена итоговая строка отчета.
- “В заголовке полей” — заголовок поля будет оформлен по выбранным параметрам, если большая часть полей попадает в отбор.
- “В заголовке” — данный флажок используется, когда нужно оформить заголовок отчета. Оформление сработает только при выключенных условиях оформления и оформляемых полях.
- “В параметрах” — работает аналогично настройке “В заголовке”.
- “В фильтрах” — работает аналогично настройкам “В параметрах” и “В заголовке”.
Для реализации нашей задачи настройку “Использовать для” оставляем без изменений. В таблице параметров находим “Цвет текста”, ставим галочку и выбираем значение “Особый текст”.
При желании можно выбрать несколько вариантов оформления. Например, дополнительно изменить цвет фона.
Чтобы наложить условие по сумме, добавляем отбор в таблицу ниже. Выбираем поле “Долг партнера конечный остаток”, вид сравнения — “больше”, значение — 50 000.
В отборах можно составлять не только простые условия, как у нас, но и сложносоставные. Их количество неограниченно. Например, можно добавить еще одно условие, в котором будет указано “Долг партнера конечный остаток меньше 100 000”. При этом условии красным будут выделять только суммы, входящие в этот диапазон. Таким образом, можно реализовать выделение сумм разными цветами в зависимости от суммы задолженности.
Для таких сложносоставных условий предназначены функции “Сгруппировать” и “Разгруппировать”. С их помощью можно объединять несколько условий в логические группы “НЕ”, “ИЛИ” и “И”. Поясним каждую их них:
- Группа “И”. Чтобы условие сработало, необходимо, чтобы были выполнены все отборы в группе. У этой группировки нет большого практического значения, так как если в таблице более одного условия, они отрабатывают по тому же принципу.
- Группа “ИЛИ”. При такой группировке оформление сработает, когда будет выполнено хотя бы одно из условий. Например, можно отмечать красным цветом строки, где сумма более 10 000 или менее 50 000. Эта группировка подойдет для условия, описанного выше.
- Группа “НЕ”. В этом случае необходимо, чтобы НЕ было выполнено ни одно условие из группы. Такая группировка на практике используется нечасто, как и группировка “И”, так как ее можно легко заменить, изменив условие отбора. Например, вместо “Меньше” можно выбрать “Больше”, или вместо “Не равно” — “Равно”, и получится аналогичное условие “НЕ”, но без группировки.
Структура
В отличие от простого вида настроек, здесь разрешено включать и выключать каждую из доступных группировок.
Важно! При снятии галочки с вышерасположенной группировки нижерасположенные не отобразятся, и в отчете будут показана только вышерасположенная группировка.
Еще одним отличием от простого вида настроек является возможность указать заголовок группировки. Однако после указания этот заголовок будет отображаться в виде группировки в простых настройках. С помощью этой настройки можно задавать группировкам более лаконичные и понятные для пользователей наименования.
Рассмотрим на примере: заменим название группировки “Клиент, Контрагент, Договор” на “Информация о контрагенте”.
Ниже рассмотрим подробнее командную панель структуры.
- Добавить — позволяет добавлять новые элементы структуры. Новый элемент будет добавляться под тот элемент, который в данный момент выделен.
- Обернуть эту строку в группировку по полю — дает возможность добавить новую группировку над выделенной строкой.
- Изменить — при нажатии на эту кнопку открывается отдельное меню настроек для этого структурного элемента.
В открывшейся форме 4 вкладки: “Состав группировки”, “Фильтры”, “Поля и сортировки”, “Оформление”.
В составе группировки, помимо типовых функций, можно изменять тип группировки. Доступны три варианта типа группировки: “Без иерархии”, “Иерархия” и “Только иерархия”:
- “Без иерархии” — данные в отчете отображаются в стандартном виде, линейным перечнем. Отображается только самая нижняя часть иерархии.
- “Иерархия” — помимо самих элементов, в отчете также отображаются все его “родительские” группы, начиная с самой верхней. Кроме того, по каждой группе формируются общие результаты.
- “Только иерархия” — при такой группировке видны только группы справочника. Сами элементы не отображаются.
Примечание: эта настройка будет полезна только для иерархических справочников. В нашем отчете это поле “Клиент” (справочник “Партнеры”, который имеет иерархию элементов).
Остальные вкладки (“Фильтры”, “Поля и сортировки”, “Оформление”) настраиваются так же, как и одноименные вкладки в отчете. Отличие лишь в том, что эти настройки будут применяться внутри этой группировки. При внесении изменений в одну из вкладок можно будет увидеть изменения в соответствующих колонках структуры.
В данной статье мы подробно рассмотрели расширенные настройки отчета в программе 1С:ERP Управление предприятием. Так как все типовые конфигурации разработаны на основе БСП (Библиотеки стандартных подсистем), информация в статье также подойдет для всех типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Зарплата и управление персоналом и другие. Мы постарались описать настройку отчетов простым языком и надеемся, что у вас не возникнет проблем с их настройкой. Однако если у вас остались вопросы, вы можете обратиться к нам — мы обязательно поможем.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
