Информация о подразделениях предприятия регистрируется в справочнике Структура предприятия. Справочник доступен при включении флажка Подразделения в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие.
В этом справочнике описывается управленческая структура предприятия: список подразделений (отделов), которые входят в состав предприятия.
Список подразделений предприятия
В качестве подразделений могут быть зарегистрированы отдельные магазины, розничные точки, для которых требуется регистрация в налоговых органах, но которые не выделены на отдельный баланс.
Подразделения, которые не выделены на отдельный баланс, регистрируются в налоговых органах, определенных для организации, на балансе которой они состоят. По умолчанию все подразделения зарегистрированы в том налоговом органе, в котором зарегистрирована организация.
Если подразделение, не выделенное на отдельный баланс, должно быть зарегистрировано в другом налоговом органе, то необходимо выполнить действия, указанные в таблице.
| Действия | Результат |
| Открыть карточку организации, на балансе которой находится подразделение | |
| На странице Общая информация нажать на кнопку Изменить | Откроется список налоговых органов, которые уже введены для данной организации |
| Добавить информацию о новых налоговых органах, если это необходимо | В списке должны присутствовать все те налоговые органы, в которых зарегистрированы подразделения организации |
| Перейти на страницу Управленческая структура предприятия | Будет показан общий список всех зарегистрированных управленческих подразделений предприятия |
| Установить курсор на нужное подразделение и нажать на кнопку Назначить налоговый орган | Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать налоговый орган, если управленческое подразделение состоит на учете в налоговом органе (ИФНС), отличном от того, в котором зарегистрирована организация |
| Нажать кнопку ОК | |
| Выполнить аналогичные действия по регистрации других обособленных подразделений в налоговых органах |
Варианты использования подразделений:
- В разрезе подразделений предприятия ведется учет доходов и расходов. Указание подразделений при оформлении расчетных документов, фиксирующих расходы и доходы, является обязательным.
- Подразделение в документах будет заполняться автоматически, если для пользователя, который оформляет документы, указано, в каком подразделении он работает.
- Информация о подразделении заполняется в карточках склада, кассы и расчетного счета. Это необходимо для настройки соответствия между подразделениями организации, которые используются в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», и управленческими подразделениями, которые введены в программе «1С:Управление торговлей 8». При выгрузке документов товародвижения в качестве подразделения в документах будет заполняться подразделение, указанное в карточке склада. При выгрузке платежных документов будет заполняться подразделение, указанное в карточке кассы или расчетного счета.
В прикладных решениях «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» управленческие подразделения могут быть использованы еще и для целей бухгалтерского, налогового учета в качестве дополнительной аналитики, а также для целей производственного учета. В перечисленных прикладных решениях кроме управленческих подразделений используются регламентированные подразделения, которые жестко связаны с конкретной организацией.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
