Основные риски безопасности ERP-систем и как с ними справиться

Сегодня ERP-системы предоставляют огромные возможности для интеграции и адаптации под конкретные нужды бизнеса. Однако с расширением их функциональности растут и потенциальные риски для безопасности. Вместо того чтобы рассматривать эти аспекты как проблемы, взглянем на них как на возможные риски, с которыми можно эффективно справиться при правильном подходе. Мы предлагаем вам ознакомиться с основными рисками и способами их решения.

Риск 1: Незнание сотрудниками текущих уязвимостей

Решение: Во многих организациях сотрудники не до конца осведомлены о существующих уязвимостях в системе безопасности ERP, что создает значительные риски. Одной из самых распространенных проблем является недостаточное понимание ИТ-отделом и службой безопасности потенциальных угроз. Прежде чем предпринимать любые меры по защите, руководству ИТ важно провести всесторонний анализ системы для выявления всех слабых мест. Только полное понимание текущих рисков позволит разработать эффективные стратегии по их устранению и повысить общую безопасность компании.

Риск 2: Отсутствие обновлений программного обеспечения

Решение: Отсутствие своевременных обновлений может сделать ERP-систему уязвимой перед различными кибератаками. Регулярное обновление как самой ERP-системы, так и всех связанных компонентов, включая операционные системы и базы данных, является ключевым фактором защиты от угроз. Автоматизация процессов обновления поможет минимизировать время простоев и обеспечить бесперебойную работу системы.

Риск 3: Слабая аутентификация

Решение: Использование слабых паролей или общих учетных записей создает высокие риски несанкционированного доступа. Решением станет внедрение многофакторной аутентификации и усиление политики безопасности для пользователей системы. Чем более надежная система аутентификации, тем выше уровень защиты данных компании.

Риск 4: Уязвимости веб-приложений

Решение: Многие ERP-системы включают в себя веб-приложения, которые могут быть уязвимы к SQL-инъекциям или атакам повышения привилегий. Чтобы избежать этого риска, компании должны регулярно проверять свои веб-приложения на наличие уязвимостей и настраивать их так, чтобы исключить возможность манипуляций. Проведение аудитов и тестов на проникновение – лучший способ выявить и устранить слабые места.

Риск 5: Открытые сетевые ресурсы

Решение: Некоторые старые ERP-системы требуют, чтобы все пользователи сети имели доступ к критически важным папкам и ресурсам. Это создает уязвимость перед вирусами, программами-вымогателями и несанкционированным доступом. Решением будет ограничение прав доступа и переход на новые системы, которые обеспечивают более строгий контроль доступа.

Риск 6: Отсутствие уведомлений о проблемах

Решение: Многие компании сталкиваются с проблемой отсутствия своевременных уведомлений о возникновении угроз безопасности. Это можно решить путем внедрения системы оповещения, которая будет автоматически уведомлять ИТ-отдел о любых подозрительных действиях или потенциальных угрозах. Также важно обучить сотрудников правильному процессу уведомления о проблемах безопасности.

Риск 7: Отсутствие плана реагирования на инциденты

Решение: В случае возникновения инцидента важно иметь заранее подготовленный план реагирования. Это поможет сэкономить время и минимизировать убытки. План должен включать четкую инструкцию по действиям в случае атаки, механизм восстановления данных и распределение ответственности между ключевыми сотрудниками.

Риск 8: Недостаточное тестирование

Решение: Без регулярного тестирования сложно выявить уязвимости в системе. Рекомендуется проводить не только аудиты безопасности, но и тесты на проникновение, которые помогут определить слабые места в системе. Постоянные проверки позволят своевременно обнаруживать и устранять возможные угрозы.

Риск 9: Неясные правила для сотрудников

Решение: Одной из причин возникновения рисков является недостаточная информированность сотрудников о правилах безопасности. Компании необходимо разработать и внедрить понятные инструкции для сотрудников, которые будут включать четкие правила использования системы, особенно для удаленной работы. Кроме того, необходимо регулярно проводить тренинги по вопросам безопасности, чтобы каждый сотрудник был осведомлен о своих обязанностях в этой области.

Риск 10: Отсутствие обучения для технического персонала

Решение: Технический персонал должен быть всегда в курсе последних трендов и угроз в области информационной безопасности. Постоянное обучение и повышение квалификации специалистов поможет компании справляться с новыми вызовами и минимизировать риски, связанные с безопасностью ERP-систем.

---

Безопасность ERP-систем — это вопрос, который требует комплексного подхода и регулярного внимания. Решение всех перечисленных рисков — это не только защита ваших данных, но и гарантия бесперебойной работы компании. Команда ERP Band готова помочь вам с оптимизацией и безопасностью вашей системы, внедрив лучшие практики и передовые решения в области защиты данных.