Система РСБУ в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 не похожа на систему РСБУ в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Это касается и организации аналитического учета на бухгалтерских счетах Давайте посмотрим, какие «хитрые» дополнительные разрезы аналитики есть в программе и как правильно настроить их использование.
О Плане счетов РСБУ и формировании проводок в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием рассказывалось в прошлой статье.
Разрезы учета номенклатуры
Группы финансового учета (ГФУ)
В настройках Финансового результата и контроллинга можно включить дополнительный разрез учета номенклатуры – по ГФУ. И этот разрез будет выступать дополнительной аналитикой 90-го счета, по которой мы сможем собирать затраты.
Когда включена возможность учета номенклатуры в разрезе ГФУ, то мы понимаем, что группы финансового учета – это разрез учета выручки и себестоимости, субконто «Номенклатурные группы».
И это значение будет выводиться в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по субсчетам 90-х счетов.
Группы аналитического учета
Реквизит «Группа аналитического учета» справочника «Номенклатура» – это дополнительный аналитический признак счетов учета затрат: 20, 23 и 29.
Здесь нужно быть внимательными, потому что в справочнике «Номенклатура» и в настройках учета этот реквизит называется «Группа аналитического учета», а в Плане счетов и в отчете «Оборотно-сальдовой ведомость» он выглядит как «Группы (виды) продукции». Хотя источник этих значений находится в реквизите «Группа аналитического учета».
Учет по партнерам, соглашениям и договорам
1С:ERP Управление предприятием позволяет вести учет в разрезе партнеров и контрагентов. Партнеры не попадают в проводки, они не выступают аналитическими признаками каких-либо счетов, так как это информация управленческого характера.
Партнеров имеет смысл заводить, если у вас еще нет юридических оснований для взаимодействия с контрагентами. Можно вносить конкурентов в этот справочник, вести учет всех партнеров: как тех, с которыми у вашей компании есть какие-либо договорные отношения, так и прочих.
Аналогично по справочнику «Соглашения». К партнеру можно задать несколько соглашений, которые не выступают аналитикой счетов бухгалтерского учета и могут служить в качестве предварительных соглашений, не имеющих под собой юридических основ.
Кроме соглашений, 1С:ERP Управление предприятием позволяет вести учет договоров, которые как раз уже будут выступать аналитикой на счетах учета взаиморасчетов с контрагентами – субконто «Договоры». Эту возможность можно указать в соглашении с контрагентом.
То есть в карточке соглашения нужно поставить переключатель в положение «Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре». Тогда в документах поле Договор появляется автоматом.
Дополнительный учет по Группам доступа
Кроме того, для справочников «Партнеры», «Номенклатура» и «Физические лица» можно задать группу доступа. То есть всех пользователей системы разбить на определенные группы и каждому элементу справочника назначить определенную группу пользователей, которые будут иметь доступ к этому элементу справочника. Включается эта возможность в разделе «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав».
Группы доступа партнеров
После наших настроек в справочнике Партнеры появился реквизит «Группа доступа».
И этот разрез учета мы можем использовать в бухгалтерских целях. То есть эту настройку мы можем выбрать, например, в отчете «Анализ субконто» – Контрагенты как некую дополнительную группировку данных, и 1С выведет информацию в разрезе Групп доступа партнеров.
Учет по дополнительным реквизитам
Кроме вышеописанных, есть возможность (она появилась еще в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0) создавать новые дополнительные реквизиты справочников в пользовательским интерфейсе без привлечения программистов.
Можно самостоятельно добавить реквизит и использовать его в качестве группировки информации в отчетах, в том числе в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость».
Пример: Меню «НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры». Нужно зайти в карточку партнера.
По кнопке «Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов» добавим новый разрез учета «Макрорегион». Можно указать, что этот реквизит является обязательным и всегда виден на форме.
Открыв карточку партнера на закладке «Дополнительно», мы можем как раз найти новые реквизиты. Заполняем реквизит «Макрорегион».
Теперь в разделе «Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету» можно обращаться к созданным дополнительным реквизитам, выводить их для группировки информации. Например, «Партнер.Макрорегион».
Вот такое полезное дополнение имеется в программе.
И это еще далеко не все возможности использования разрезов аналитического учета на счетах Плана счетов РСБУ в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.5, их намного больше.
