Подсистема РСБУ в 1С:ERP Управление предприятием не похожа на аналогичную систему в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Давайте посмотрим, в чем их отличие, как именно организован регламентированный учет (включающий в себя бухгалтерский и налоговый учет организации) в 1С:ERP. А также как начать вести бухучет в программе и формировать проводки.
Унификация 1С:ERP с другими решениями 1С
1С:Управление торговлей 11 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 входят как подсистемы в решение 1С:ERP Управление предприятием. Что касается подсистемы для ведения бухгалтерского учета, то в 1С:ERP 2.5 она своя и отличается от системы бухучета в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Из 1С:Бухгалтерии предприятия взят общий подход к построению Плана счетов и идентичная регламентированная отчетность. Остальные учетные принципы, документы и схемы отражения проводок совершенно другие. Это сделано затем, что в рамках ведения оперативного учета налагаются свои требования на механизм отражения бухгалтерских проводок в документах.
Проводки в подсистеме регламентированного учета формируются не сразу при проведении документов оперативного контура – в 1С:ERP Управление предприятием реализован механизм отложенного проведения документов по счетам бухгалтерского и налогового учета.
Как начать работать с системой
Начать работу с программой можно путем переноса данных из других информационных систем для ведения бухучета. Есть вариант автоматически перенести остатки и справочники из 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Комплексной автоматизации или из 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.
Если нельзя перенести данные автоматом или вы начинаете учет с нуля, предусмотрена загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) из табличных документов и можно сразу же перейти к документам ввода начальных остатков.
Помощники первоначального заполнения расположены в меню «НСИ и администрирование – Сервис – Начальное заполнение».
План счетов
В 1С:ERP Управление предприятием имеется единый план счетов бухгалтерского и налогового учета. Он общий для всех организаций и расположен в разделе «Регламентированный учет – Настройки и справочники – План счетов бухгалтерского учета».
В проводках отражаются как суммы по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Сквозным разрезом учета выступает структурное подразделение организации, его можно увидеть во всех проводках по Дебету (Дт) и по Кредиту (Кт).
Признак НУ в Плане счетов стоит не у всех счетов, а только у тех, на которых целесообразно учитывать запасы, доходы и расходы для целей налогового учета.
Как формируются проводки
Процесс формирования проводок в бухгалтерском и налоговом можно запускать вручную с любой периодичностью.
А также автоматически, указав конкретное расписание.
Следующий способ – формировать проводки непосредственно из документа.
Либо настроить так, чтобы проводки в документах отражались в регламентированном учете сразу при открытии.
Рабочее место бухгалтера
Отражение документов в регламентированном учете – это основное автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера). Оно расположено в меню «Регламентированный учет – БУ и НУ учет – Отражение документов в регл. учете». Актуализировать информацию на конкретную дату можно по кнопке «Обновить состояние»
В подразделе «Отражение документов» показана полная картина отражения в регл. учете:
- какие документы еще не отражены в бухгалтерском и налоговом учете;
- отраженные;
- и документы, которые не отражены в следствие того, что для этого раздела еще не настроены счета учета.
Открывается Настройка счетов учета прямо из рабочего места бухгалтера. Все счета представлены по разделам:
- отдельно для собственной номенклатуры;
- номенклатуры, переданной и принятой на комиссию;
- ТМЦ в эксплуатации;
- денежных средств;
- подарочных сертификатов;
- отдельный блок по расчетам с контрагентами;
- счета учета прочих доходов и расходов и др.
Есть вариант задать счета в разрезе организаций, складов и прочей аналитики, переключив режим настройки в положение «Исключения». А также в пределах одной организации указать несколько Групп настроек финансового учета (ГФУ) для отражения различных условий учета и расчетов.
Журнал документов регламентированного учета
Документы регламентированного учета включены в различные журналы в зависимости от раздела учета. Также все они присутствуют в общем «Журнале документов регламентированного учета», который открывается из Рабочего места бухгалтера.
На шапку журнала разработчики вынесли поле с отбором по статусу отражения документа.
При соответствующей настройке допускается исправлять проводки в документах вручную. Такие документы отдельно выделяются в АРМ бухгалтера и имеют статус «Отражен вручную».
Проверка ответственным сотрудником
В 1С:ERP Управление предприятием можно включить необходимость проверки документов ответственным сотрудником бухгалтерской службы. Это задается в параметрах системы, есть несколько вариантов проверки:
- с последующим запретом редактирования;
- только с уведомлением о том, что документ был проверен и его редактирование нежелательно.
А при установке этого флага в настройках, в регламентированном учете будут отражаются только проверенные документы.
