Оформление счет-фактуры на авансовый платеж в 1С:ERP

Счета-фактуры на авансовые платежи могут формироваться вручную путем ввода на основании платежного документа, с помощью которого оформлен авансовый платеж.

Предусмотрены автоматическое формирование счетов-фактур на полученные авансы от клиентов и регистрация счетов-фактур на перечисленные авансы поставщикам.

При формировании счетов-фактур на аванс можно установить правила отбора полученных авансов. Например, не формировать счета-фактуры на аванс, если платеж был зачтен в течение 5 дней. Для заполнения авансов используется команда Заполнить авансы. Следует отметить, что в момент заполнения данных об авансах происходит автоматическое распределение полученных авансов по документам реализации (выполняется регламентное задание Выполнение отложенных движений по расчетам партнеров).

В списке выводятся авансы, по которым не были зарегистрированы счета-фактуры или по которым сумма аванса не совпадает с суммой счета-фактуры.

В этом списке пользователь может:

• удалить авансы, по которым не требуется регистрировать счета-фактуры;
• изменить реквизиты счета-фактуры (сумма, ставка НДС, дата выписки, руководитель, ответственный, подразделение). Для завершения выполнения операции необходимо нажать Сформировать счета-фактуры.
• Информацию о всех зарегистрированных счетах-фактурах на аванс можно посмотреть в журнале Счета-фактуры и таможенные документы (раздел Финансовый результат и контроллинг – НДС).

Формирование счетов-фактур по выданным авансам

Для регистрации счетов-фактур используется рабочее место Авансы выплаченные. Рабочее место вызывается из обработки Помощник учета НДС (раздел Финансовый учет и контроллинг) по гиперссылке Ожидается получение счетов-фактур по выданным авансам. Заполняется информация о тех документах, по которым необходимо зарегистрировать счета-фактуры на выплаченный аванс.

По указанным документам можно запросить у поставщика счет-фактуру. При получении счета-фактуры следует ввести его реквизиты одним из следующих способов:

• создать счет-фактуру и заполнить его реквизиты (Зарегистрировать счет-фактуру на аванс);
• найти в этой форме платежный документ и выбрать его – откроется форма счета-фактуры, в которой нужно заполнить его реквизиты (Открыть платежный документ).

На странице Счета-фактуры полученные выводятся все документы за указанный отчетный период.