Рассмотрим вопросы оформления счетов-фактур при поступлении и передаче товаров на комиссию.
Оформление счетов-фактур при поступлении товаров на комиссию
Информация о поступлении товаров на комиссию в книге покупок отражаться не должна. После продажи комиссионного товара в книге продаж должна отражаться сумма начисленного комиссионного вознаграждения. Счет-фактура на начисленное комиссионное вознаграждение оформляется в документе Отчет комитенту о продажах с помощью кнопки Оформить счет-фактуру.
Комиссионер обязан предоставлять комитенту сведения о выданных покупателям счетах-фактурах (даты и данные покупателей). При заполнении отчета комитенту сведения о выданных счетах-фактурах указываются в реквизитах Дата счета-фактуры и Покупатель табличной части.
При оформлении отчета комитенту существует возможность автоматического заполнения информации о покупателе и дате счета-фактуры. Автоматическое заполнение этой информации производится при выполнении команд Заполнить по результатам продаж (Подобрать по результатам продаж). Также информация о покупателе и дате счета-фактуры автоматически заполняется при оформлении отчетов комитенту с использованием рабочего места по оформлению отчетов (страница К оформлению в списке Отчеты комитентам (принципалам)). Если не по всем документам продажи были оформлены счета-фактуры, то можно воспользоваться возможностью группового создания счетов-фактур по команде Оформить недостающие счета-фактуры.
Для создания недостающих счетов-фактур надо выделить все документы в списке и нажать на кнопку Создать счета-фактуры.
Счета-фактуры комитентов создаются в отдельном рабочем месте Счета-фактуры полученные от комитентов (принципалов) (раздел Закупки). В счете-фактуре хранятся сумма с НДС и сумма НДС для отражения в журнале. На странице К регистрации приводится список тех покупателей, для которых должны быть сформированы счета-фактуры в соответствии с указанными в отчете комитенту данными.
Оформление счетов-фактур при передаче товаров на реализацию
При передаче товара на реализацию запись в книге продаж должна производиться в тот момент, когда комиссионер сообщает о реализации товаров (продаже товаров комиссионером покупателю).
В версии 11.5 предусмотрены два варианта регистрации продаж товаров комиссионером. При индивидуальной регистрации продаж комиссионного товара каждым покупателем счет-фактура регистрируется в документе Реализация товаров комиссионера аналогично тому, как это осуществляется при обычной продаже.
При обобщенной регистрации продаж счет-фактура оформляется в момент получения от комиссионера информации о реализованных товарах (документ Отчет комиссионера (агента) о продажах).
Комиссионер обязан предоставить данные о покупателях, которым были проданы товары. Эта информация заполняется в табличной части документа в группе Счет-фактура комиссионера (Дата, Покупатель).
По заполненной табличной части отчета комиссионера создаются счета-фактуры (Требуется оформление счетов-фактур комиссионеру).
Выданный счет-фактура хранит ссылку на отчет комиссионера, дату счета-фактуры комиссионера и покупателя. Список сформированных счетов-фактур можно распечатать из документа Отчет комиссионера (агента) о продажах (кнопка Печать – Счет-фактура).
Дополнительно в отчете комиссионера регистрируется счет-фактура комиссионера на вознаграждение (команда Зарегистрировать счет-фактуру).
