Оформление счета-фактуры при отгрузке товара в 1С:ERP

Оформление счета-фактуры по документу реализации производится путем нажатия кнопки Оформить счет-фактуру в форме документа выбытия товара. При этом формируется документ Счет-фактура выданный. Поддерживается автоматическая нумерация счетов-фактур.

При оформлении счета-фактуры можно заполнить информацию о платежном документе, которым была оплачена отгрузка товара в случае авансовых платежей. Авансовый платеж мог быть оформлен в рамках заказа клиента, по которому регистрируется отгрузка, или мог быть произведен зачет оплаты непосредственно в документе реализации.

Список выданных счетов-фактур можно посмотреть в рабочем месте Документы НДС (все) (раздел Финансовый результат и контроллинг – Счета-фактуры и таможенные документы). Для просмотра тех документов, по которым еще не выставлены счета-фактуры, используется рабочее место Счета-фактуры к оформлению. Рабочее место может быть вызвано по гиперссылке Выставить счета-фактуры по реализациям в обработке Помощник учета НДС или с помощью команды Счета-фактуры к оформлению в разделе Продажи – Оптовые продажи. В рабочем месте показываются те документы продажи, по которым еще не выставлены счета-фактуры. Эти документы можно сгруппировать по контрагентам и договорам и затем оформить счет-фактуру по нескольким документам продажи одного контрагента.

В прикладных решениях предусмотрена возможность автоматической печати счетов-фактур при отгрузке товаров. Для этих целей используется сервис Печать – Комплект документов на принтер. Документы печатаются в соответствии с установленными настройками для документа реализации (Печать – Комплект документов с настройкой). Печать комплекта документов производится из формы документа Реализация товаров и услуг или из списка документов Документы продажи (все).