Для подтверждения качества товаров в России предусмотрены обязательные сертификаты и декларации о соответствии. Кроме этого, есть и другие типы сертификатов: пожарные, гигиенические. В статье расскажем, как организован учет сертификатов в 1С:ERP Управление предприятием и интеграция с сайтом Росаккредитации для их проверки.
Как включить функционал в 1С:ERP
Чтобы включить возможность работы с сертификатами, зайдите в раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Настройка НСИ и разделов», пункт «Номенклатура» и активируйте параметр «Сертификаты номенклатуры» из дополнительной информации.
После этого откройте справочник «Номенклатура» из меню «НСИ и администрирование» и установите флаги «Учет сертификатов номенклатуры». Активность флага можно задать как для единичного элемента, так и для вида номенклатуры.
Как создать и отредактировать сертификат
В 1С:ERP все типы сертификатов номенклатуры хранятся в одноименном справочнике. Доступ к нему возможен из разделов «Закупки» или «Склад и доставка».
Справочник позволяет вести реестр бумаг, сертифицирующих продукцию, и печатать присоединённые сканы изображений.
Некоторые особенности создания сертификатов:
- предусмотрен выбор из четырех типов: декларации о соответствии, гигиенического, пожарного и сертификата соответствия;
- заполняются реквизиты: номер документа, период действия (С…По, можно указать, что документ выдан бессрочно), статус (действующий или нет), каким органом выдан, представление в программе;
- настройка сферы действия: сертификат может относиться к конкретному товару, виду номенклатуры или перечню товаров;
- прикрепление изображения: к созданному сертификату можно присоединять неограниченное количество сканов изображений (включая формат PDF).
Как напечатать сертификат в 1С:ERP
Печать сертификатов доступна:
- Из документов: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Корректировка реализации», «Задание на перевозку».
- Из справочника: отметьте нужные строки и нажмите кнопку «Изображения». А дальше выберите: вывести изображения на экран, либо сразу пустить на печать.
При печати из документов в типовой 1C:ERP есть выбор из трех вариантов: печатать изображения сертификатов (по каждой позиции или по одному на сертификат) и печатать реестр сертификатов. Причем на печать выводятся только сертификаты со статусом «Действующий».
Как интегрировать 1С с сайтом Росаккредитации
Для включения контроля статусов сертификатов в разделе «Интернет-поддержка и сервисы» укажите логин и пароль от портала 1С:ИТС и нажмите кнопку «Подключить».
После этого в настройках номенклатуры из раздела «НСИ и администрирование» выберите вид проверки. По умолчанию действует способ «Проверять и обновлять статус действия».
Программа 1С:ERP проверяет сертификаты в следующих ситуациях:
- когда пользователь вводит данные о сертификате;
- когда информация в справочнике сертификатов обновляется интерактивно;
- из документов на отгрузку или перемещение товаров при нажатии кнопки «Печать» и выборе варианта печати;
- когда данные о сертификатах выгружаются на маркетплейс (Ozon);
- при формировании отчета о сроках действия сертификатов.
Как проверить сертификат из формы справочника
Зайдите в справочник сертификатов. В колонке с соответствующим названием выводятся данные о статусе аккредитации. По кнопке «Обновить статусы…» можно выполнить актуализацию данных.
По ссылкам из значений статусов деклараций и сертификатов удобно переходить к просмотру их карточек на сайте ФСА. Кроме того, в шапке формы списка есть окошко с отбором по статусу Росаккредитации. А по кнопке «Установить статус» можно установить новый статус для группы сертификатов. Для этого надо предварительно выделить нужные строки.
Контроль статуса при печати отгрузок
В документах отгрузки и перемещения товаров есть три печатные формы с соответствующими названиями. Например, в Реестре сертификатов выводится дополнительная информация, если статус Росаккредитации приостановлен, недействителен и т.п.
Отчет для проверки истекающих сертификатов
Чтобы проверить окончания сроков действия сертификатов и принять решение, что с ними делать дальше, зайдите в раздел «Закупки» и выберите отчет «Товары с истекающими сертификатами».
В печатную форму также выводится колонка со сведениями о статусе сертификатов номенклатуры с сайта Росаккредитации.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
