Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
- Зачем штрихкод нужен раньше, чем сканеры
- Что ломается, если штрихкодирование не выстроено
- Какие штрихкоды хранит 1С:ERP
- Внутренние штрихкоды: когда кода производителя недостаточно
- Настройка префиксов и шаблонов внутренних EAN-13
- Весовой товар: код собирается при взвешивании
- Не уверены, что схема кодирования выдержит рост объёмов?
- Уникальность штрихкодов и контроль по видам номенклатуры
- Список «Штрихкоды номенклатуры»: разрезы и генерация
- Как штрихкод попадает в документ
- Разбор проблемных кодов при загрузке из ТСД
- Печать этикеток и ценников
- Код вида номенклатурной классификации: неочевидное ограничение
- Как это выглядит в разных отраслях
- Нужно выстроить штрихкодирование на складе и в производстве?
- Порядок работ: как мы внедряем штрихкодирование
- Чек-лист готовности к запуску
- KPI, по которым видно, что штрихкодирование работает
- Частые вопросы
- Обязательно ли использовать заводской штрихкод, если он есть на упаковке?
- С какой цифры начинаются внутренние штрихкоды и почему это важно?
- Можно ли завести один штрихкод на несколько позиций номенклатуры?
- Как сделать, чтобы при сканировании подставлялась упаковка?
- Что делать с кодами, которые ТСД считал, а система не опознала?
- Что дальше
- Разберём вашу схему штрихкодирования за одну сессию
Штрихкод выглядит как техническая мелочь — тринадцать цифр и полоски на этикетке. На практике это единственный механизм, который позволяет складу, производству и рознице работать со скоростью сканера, а не со скоростью человека, ищущего позицию в списке. Разбираем, как устроено штрихкодирование товаров в 1С:ERP: какие коды система хранит, как генерировать собственные и почему настройку шаблонов нужно закончить до приезда терминалов сбора данных.
Зачем штрихкод нужен раньше, чем сканеры
Штрихкод — это уникальный цифровой или символьно-цифровой идентификатор товара с машиночитаемым графическим представлением. Смысл его сводится к двум эффектам: операция выполняется быстрее и в ней меньше ошибок. Заметнее всего это при подборе, где человек сравнивает похожие наименования глазами.
Но эффект даёт не сканер. Он возникает тогда, когда каждой учётной единице — номенклатуре с характеристикой, в конкретной упаковке и, если нужно, серии — сопоставлен код, однозначно её опознающий. Без этого сканер лишь ускоряет попадание неверных данных в базу. Поэтому мы в ERP Band относимся к штрихкодированию как к части проектирования НСИ, а не как к закупке оборудования.
Типичная последовательность у заказчика: закупили ТСД, попросили «настроить штрихкодирование», через месяц выяснили, что половина ассортимента без кодов, а вторая половина имеет один код на десять размеров. Склад возвращается к бумажным листам подбора. Причина не в системе — решение о правилах кодирования никто не принимал.
Что ломается, если штрихкодирование не выстроено
Отсутствие продуманной схемы проявляется не сразу и не там, где его ждут. Ниже — симптомы, которые мы чаще всего видим на диагностике.
| Симптом | Что за ним стоит | Последствие для бизнеса |
|---|---|---|
| Сканер «не видит» половину товара, кладовщик добивает позиции руками | Штрихкоды заведены выборочно, для части номенклатуры их нет | Приёмка идёт в двух режимах сразу, скорость падает ниже досканерной |
| Один код подбирает не тот товар | Заводской код соответствует нескольким позициям справочника — например, всей размерной линейке | Пересортица, возвраты, расхождение остатков по характеристикам |
| Весовой товар пробивается по цене штучного | Не разделены диапазоны штучных и весовых кодов, шаблон задан неверно | Прямые финансовые потери на каждой продаже |
Ни одна строка таблицы не является дефектом программы: все три — следствия непринятых или принятых поздно управленческих решений. Поэтому настройку штрихкодирования нельзя делегировать программисту в одиночку — нужен человек, отвечающий за правила учёта товара.
Какие штрихкоды хранит 1С:ERP
Стандартов много, система работает с несколькими. Базовый для товарного учёта — линейный код EAN-13.
| Формат | Что кодирует | Где применяется |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 цифр: страна, производитель, код товара, контрольное число | Основной формат для штучных и весовых товаров |
| GTIN | Как правило, ноль в первом разряде и совпадение с EAN-13 в правых разрядах | Тот же список; входит в состав кодов маркировки |
| Код маркировки | Идентификатор конкретного экземпляра товара | Подсистема маркирования, «Честный знак» |
| Внутренний EAN-13 | Код, присвоенный самой организацией; начинается с цифры 2 | Генерация по шаблону из настроек префиксов |
У EAN-13 два достоинства, из-за которых он и стал отраслевым стандартом: стабильная ширина изображения и считывание в обоих горизонтальных направлениях. Заводской код присваивает производитель; в нём зашифрованы страна происхождения (у российских производителей — цифры 46), производитель, код товара и контрольное число. Если такой код есть — используйте его.
Внутренние штрихкоды: когда кода производителя недостаточно
Заводского кода хватает не всегда — есть четыре ситуации, в которых организация вводит собственную кодировку.
- Товар продаётся в развес или фасуется у продавца — кода на фасовке физически нет.
- Комплекты, собираемые у продавца — у производителя такой учётной единицы не существует.
- Один заводской код соответствует нескольким позициям справочника — например, вся размерная линейка одежды выпускается под одним EAN-13, а учёт ведётся по каждому размеру.
- Ограниченно годный товар, продаваемый с уценкой — его нужно отличать от обычного на кассе и в отчётности.
Такие коды начинаются с цифры 2 — диапазон зарезервирован под внутрикорпоративное использование. Для штучных товаров код генерируется прямо при вводе записи в списке «Штрихкоды номенклатуры»; для весовых задаётся шаблон с внутренним кодом товара, а вес подставляется при взвешивании.
Коды штучного и весового товара имеют независимую сквозную нумерацию и не связаны ни с кодом элемента справочника номенклатуры, ни с артикулом; для них настраиваются отдельные диапазоны. Попытка «сделать штрихкод из артикула» ломает схему: артикулы не дают нужной длины, содержат буквы и меняются вслед за прайсом поставщика.
Настройка префиксов и шаблонов внутренних EAN-13
Общие настройки находятся в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Настройки создания, диапазоны и шаблоны внутренних кодов — по гиперссылке Настройка префиксов внутренних штрихкодов EAN13.
Шаблон — маска из тринадцати символов, каждый обозначает свою роль.
| Обозначение | Смысл | Когда заполняется |
|---|---|---|
| У | Префикс узла штрихкода | При распределённых базах, чтобы коды узлов не пересекались |
| ТТТТТТТТТ | Код штучного товара | При генерации нового внутреннего кода в списке штрихкодов |
| ТТТТ | Код весового товара | При генерации; передаётся в весы со списком весовых товаров |
| ВВВВВ | Вес товара в граммах | В момент взвешивания на электронных весах |
| К | Контрольное число | Формируется после взвешивания |
Про префикс узла стоит сказать отдельно. Если база распределённая и штрихкоды весовых товаров мигрируют между узлами, префиксы настраиваются в разделе НСИ и администрирование → Настройки интеграции → Настройки синхронизации данных. Без этого два филиала сгенерируют один код для разных товаров, а исправлять задним числом дорого: коды уже напечатаны.
Весовой товар: код собирается при взвешивании
Сначала в весы с печатью этикетки передаётся список весовых товаров и их кодов. При взвешивании весы формируют полный штрихкод: подставляют код товара из шаблона, добавляют вес в граммах и рассчитывают контрольное число.
Второй сценарий — штрихкоды с нулевым весом: они идентифицируют только наименование, а вес определяют весы, подключённые онлайн, при продаже.
Не уверены, что схема кодирования выдержит рост объёмов?
ERP Band начинает не с настройки формы, а с процессов: разбираем, как товар физически проходит через склад и производство, где на нём появляется этикетка и кто за неё отвечает. На выходе — регламент штрихкодирования, под который затем настраивается 1С:ERP.
Уникальность штрихкодов и контроль по видам номенклатуры
По умолчанию система следит, чтобы один штрихкод соответствовал одной позиции: при создании записи проверяется наличие элемента с таким же значением. Но в блоке Настройки создания есть опция Неуникальные штрихкоды номенклатуры. При её включении допускается вносить несколько записей с одним кодом и сопоставлять их разным наборам «номенклатура + характеристика + упаковка + серия». Ровно та ситуация, которая нужна при размерных рядах: производитель выпустил одну этикетку на всю линейку, а учёт ведётся по размерам.
Точечно контроль настраивается в карточке вида номенклатуры, в таблице Видимость, контроль заполнения и уникальности. Пока общая опция выключена, контроль уникальности отключить нельзя — флаг недоступен и действует для всех видов. Как только опция включена, флаг можно редактировать и разрешать неуникальные коды для отдельных видов. Включать их «на всякий случай» не стоит: это единственный барьер против ошибок ввода.
Список «Штрихкоды номенклатуры»: разрезы и генерация
Все коды хранятся в списке Штрихкоды номенклатуры: и EAN-13, и GTIN. Штрихкод задаётся в четырёх разрезах.
| Разрез | Обязательность | Что даёт при считывании |
|---|---|---|
| Номенклатура | Обязательно | Позиция подставляется в строку документа |
| Характеристика | Обязательно, если характеристики используются для вида номенклатуры | Заполняется автоматически |
| Упаковка | Необязательно | Если указана — подставляется в документ; если нет — код применим ко всем упаковкам |
| Серия | Необязательно, если серии используются для вида номенклатуры | Подставляется, если указание серии предусмотрено настройками вида для склада |
Если упаковка или серия не заданы, штрихкод считается применимым ко всем упаковкам и сериям товара с указанной номенклатурой и характеристикой, и при считывании такого «общего» кода соответствующие реквизиты документа не заполняются. Обратная ситуация тоже допустима: для любого сочетания разрезов можно указать несколько штрихкодов — система найдёт позицию по любому из них. Это нормальный сценарий, когда товар приходит от разных поставщиков с разными этикетками.
Открыть список по позиции проще всего из карточки номенклатуры по ссылке Штрихкоды; новая запись создаётся кнопкой Создать. Заводской код считывается сканером с упаковки или вводится вручную, внутренний формируется по кнопке Новый штрихкод по шаблону EAN-13 с проверкой на дубль.
Как штрихкод попадает в документ
Способов ввода три, и на реальном предприятии работают все три.
- Считывание подключённым сканером — основной режим для приёмки, отбора, отгрузки и кассы.
- Загрузка списка считанных кодов из терминала сбора данных — кладовщик обходит зону, затем список выгружается в документ.
- Ручной ввод — в «оптовых» документах командой, в рабочем месте кассира кнопкой Ввести штрихкод; нужен, когда этикетка повреждена.
После ввода система находит номенклатуру и добавляет её в документ вместе с реквизитами из записи штрихкода. Если по коду зарегистрировано несколько записей, открывается форма Уточнение штрихкода номенклатуры. Если код не зарегистрирован, система предложит указать номенклатуру либо отложить товар как неотсканированный — приёмка не останавливается из-за одной позиции.
Разбор проблемных кодов при загрузке из ТСД
При загрузке данных из ТСД почти всегда встречаются коды, с которыми система не справляется автоматически: их нет в базе, они неуникальны либо по ним невозможно однозначно определить номенклатуру, характеристику и серию.
Открывается форма Уточнение штрихкода номенклатуры со списком всех проблемных кодов. Подбор идёт из списков выбора, заполненных сведениями, полученными по загружаемым кодам, — оператор выбирает из коротких релевантных списков, а не ищет по всему справочнику. По команде Перенести в документ информация попадает в документ, а при установленном флаге Зарегистрировать (доступен пользователю с правом регистрации данных) соответствие отражается в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» и дальше опознаётся автоматически.
Организационный момент: право регистрации нужно давать не всем — иначе справочник быстро наполняется ошибочными связками.
Печать этикеток и ценников
Штрихкод бесполезен, пока не нанесён на товар или место хранения. Шаблоны задаются отдельно, а в карточке вида номенклатуры есть реквизиты Шаблон этикетки и Шаблон ценника, подставляемые по умолчанию. С точки зрения процессов заранее определяются три вещи.
- Точка нанесения — приёмка, фасовка, цех после выпуска, весы. От этого зависит число принтеров и загрузка персонала.
- Состав этикетки — наименование, характеристика, серия и срок годности, вес, партия. Каждое поле должно быть в базе к моменту печати.
- Носитель — тип печати, размер полотна, условия хранения. Этикетка, выцветающая за две недели в морозильной камере, обнуляет проект.
Код вида номенклатурной классификации: неочевидное ограничение
По постановлению Правительства РФ № 521 от 16.04.2020 для средств индивидуальной защиты, не подлежащих маркировке, в чеках выводится код номенклатурной классификации медицинских изделий. Он указывается в карточке номенклатуры для товаров без особенностей учёта в реквизите Код вида номенклатурной классификации.
Отсюда ограничение: внутренние штрихкоды организации не должны пересекаться с этими кодами, а уже сформированные пересечения следует изменить. Найти их помогает отчёт Пересечения штрихкодов номенклатуры с кодами вида номенклатурной классификации — он открывается по кнопке Отчёт из формы списка номенклатуры. Проверку разумно делать на этапе настройки диапазонов: пять минут на отчёт экономят неделю переклейки этикеток.
Как это выглядит в разных отраслях
Производство. Заводских кодов нет по определению: продукция получает внутренний EAN-13 при регистрации номенклатуры, этикетка печатается в цехе по факту выпуска, при партионном учёте указывается серия. Код на межцеховой таре часто даёт больше эффекта, чем код на готовом изделии: именно там теряется прослеживаемость.
Агропром. Доминирует весовой товар с короткими сроками годности. Ключевые решения: диапазоны весовых кодов, схема работы весов с печатью этикетки, обязательность серии со сроком годности. Если серия в штрихкод не входит, партию выбирают вручную — и рано или поздно отгружают не ту.
Дистрибуция. Основной объём — заводские коды поставщиков. Один товар от разных поставщиков — это несколько записей штрихкодов на одну позицию, а не несколько карточек. Вторая задача — групповая упаковка: короб и единица должны иметь разные коды.
Алкоголь. Штрихкодирование живёт рядом с ЕГАИС и маркировкой, поэтому важно не путать сущности: EAN-13 идентифицирует товарную позицию, код маркировки — конкретный экземпляр.
Строительство и проектные компании. Значительная часть ТМЦ — материалы без заводской упаковки, поэтому коды работают на уровне мест хранения, паллет и партий поставки на объект.
Нужно выстроить штрихкодирование на складе и в производстве?
ERP Band выстраивает процессы, а затем настраивает под них 1С:ERP: описываем маршрут товара и точки нанесения кодов, проектируем диапазоны и шаблоны EAN-13, настраиваем разрезы штрихкодов, подключаем сканеры и ТСД, увязываем со складской логистикой и маркировкой «Честный знак».
Телефон: +7 (495) 050-44-44 · Почта: sales@erp.band
Порядок работ: как мы внедряем штрихкодирование
Штрихкодирование затрагивает НСИ, склад, производство и оборудование сразу, поэтому мы ведём его отдельным блоком работ.
- Инвентаризация ассортимента. Сколько позиций имеют заводские коды, какая доля приходится на весовой товар и фасовку.
- Описание маршрута товара. Где физически появляется этикетка, кто её наносит и на каком оборудовании. Здесь выясняется реальная потребность в принтерах, весах и ТСД.
- Проектирование схемы кодирования. Диапазоны штучных и весовых кодов, шаблоны EAN-13, префиксы узлов при распределённой базе.
- Решение по разрезам. Где штрихкод задаётся с упаковкой, где — с серией, где допустимы неуникальные коды и кто вправе их создавать.
- Настройка системы. Настройки создания номенклатуры, префиксы внутренних кодов, контроль уникальности по видам, шаблоны этикеток и ценников.
- Подключение оборудования и обучение. Сканеры, ТСД, весы, принтеры; обучение строится на реальных операциях смены.
- Пилот на одном складе или участке. Замер времени операций, доработка правил и только потом тиражирование.
Первые два шага — работа по процессам, а не по системе. Без них настройка превращается в цифровизацию беспорядка, а сканер — в способ быстрее ошибаться.
Чек-лист готовности к запуску
- Определена единица идентификации: номенклатура, характеристика, упаковка, серия.
- Настроены отдельные диапазоны штучных и весовых кодов, шаблоны проверены на реальных значениях.
- При распределённой базе настроены префиксы узлов в настройках синхронизации данных.
- Принято решение по неуникальным штрихкодам и видам номенклатуры, для которых они разрешены.
- Для товаров с групповой упаковкой заведены отдельные коды с указанием упаковки.
- Запущен отчёт о пересечениях с кодами вида номенклатурной классификации, конфликты устранены.
- Заданы шаблоны этикеток и ценников, печать проверена на боевом принтере и носителе; определено, кто вправе регистрировать новые штрихкоды.
- Описан порядок действий при незарегистрированном коде на приёмке, отгрузке и кассе, проведён замер времени операций до внедрения.
KPI, по которым видно, что штрихкодирование работает
| Показатель | Как измерять | Ориентир |
|---|---|---|
| Доля позиций со штрихкодом | Отчёт по номенклатуре с движением за период | Близко к 100% для товаров, проходящих через склад |
| Доля строк документов, введённых сканером | Сопоставление способов ввода в товарных документах | Рост до устойчивого плато; ручной ввод — исключение |
| Неопознанные коды при загрузке из ТСД | Число строк в форме уточнения на загрузку | Единицы, а не десятки; тренд к снижению |
| Время приёмки паллеты или отбора заказа | Замер на реальных операциях до и после | Сокращение в разы против ручного подбора |
Частые вопросы
Обязательно ли использовать заводской штрихкод, если он есть на упаковке?
Да, если он однозначно определяет учётную позицию: код уже напечатан и уникален в масштабах рынка. Собственный код нужен в четырёх случаях — развесной и фасуемый товар, комплекты собственной сборки, один заводской код на несколько позиций справочника и уценённый ограниченно годный товар.
С какой цифры начинаются внутренние штрихкоды и почему это важно?
С цифры 2 — этот диапазон зарезервирован под внутрикорпоративное использование и не пересекается с кодами производителей. Внутри него разводятся диапазоны штучных и весовых товаров: у них независимая нумерация и разные шаблоны. Дополнительно проверяется отсутствие пересечений с кодами вида номенклатурной классификации СИЗ.
Можно ли завести один штрихкод на несколько позиций номенклатуры?
Можно, если включить настройку неуникальных штрихкодов и разрешить их для конкретного вида номенклатуры. При считывании откроется форма уточнения, где выбирается сочетание номенклатуры, характеристики, упаковки и серии. Без необходимости включать её не стоит: теряется контроль ошибок ввода.
Как сделать, чтобы при сканировании подставлялась упаковка?
Упаковку нужно явно указать в записи списка «Штрихкоды номенклатуры» — тогда реквизит документа заполнится автоматически. Если упаковка не указана, код применим ко всем упаковкам и реквизит останется пустым. Для приёмки коробами и отгрузки штуками заводят разные коды.
Что делать с кодами, которые ТСД считал, а система не опознала?
Они попадают в форму уточнения штрихкода номенклатуры, где для каждого кода указывается товар. По команде переноса данные уходят в документ, а при установленном флаге регистрации соответствие сохраняется в регистре сведений и дальше распознаётся автоматически. Право регистрации стоит давать ограниченному кругу сотрудников.
Что дальше
Штрихкодирование опирается на соседние блоки НСИ, и решения в них принимаются одновременно. Темы, которые стоит разобрать следом: структура справочника номенклатуры и виды номенклатуры, единицы измерения и упаковки, учёт серий и сроков годности, качество товаров и сертификаты, маркировка «Честный знак», складская логистика с адресным хранением. Если проект только начинается, эти блоки разумно проектировать пакетом.
Разберём вашу схему штрихкодирования за одну сессию
Покажите текущий ассортимент и маршрут товара — мы оценим готовность к сканированию, предложим схему диапазонов и разрезов и честно скажем, сколько займёт приведение в порядок. Работаем с производством, агропромом, строительством, алкогольной отраслью, дистрибуцией и проектными компаниями.
Читайте также
Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Участие бесплатно · Количество мест ограничено.