Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
- Код серии и код номенклатуры — разные сущности
- Что ломается, когда штрихкода серии нет
- Code-128, GS1-128 и что из этого используется
- Шаблон этикетки серии: где настраивается и что на нём должно быть
- Генерация номеров серий и печать при поступлении
- Не уверены, что схема маркировки партий выдержит поток на приёмке?
- Сканирование серий при поступлении: порядок считывания
- Отгрузка и внутреннее перемещение
- Когда код серии всё-таки идентифицирует товар
- Незнакомый штрихкод серии: как система разбирается
- Нужно связать партионный учёт со складской логистикой?
- Ограничения, о которых лучше узнать до пилота
- Как это выглядит в разных отраслях
- Порядок работ: как мы внедряем штрихкодирование серий
- Чек-лист готовности
- KPI, по которым видно, что механика работает
- Частые вопросы
- Заменяет ли штрихкод серии штрихкод номенклатуры?
- Где настраивается шаблон штрихкода серии?
- В каком порядке сканировать штрихкоды товара и серии на приёмке?
- Что происходит при сканировании штрихкода серии, которого нет в базе?
- Можно ли сканировать серии в мобильном рабочем месте работника склада?
- Что дальше
- Разберём вашу схему партионного учёта за одну сессию
Как только на складе появляется партионный учёт, штрихкодирование перестаёт быть одноуровневым: у товара уже два кода — код номенклатуры и код серии, и работают они по разным правилам. Путаница между ними стоит дорого: кладовщик сканирует этикетку и получает не ту партию, а система молча принимает результат. Разбираем штрихкоды серий в 1С:ERP: чем они отличаются от кодов номенклатуры, как настраивается шаблон этикетки, в каком порядке сканируются коды и что делать с незнакомым кодом.
Код серии и код номенклатуры — разные сущности
Начнём с различия, из-за непонимания которого чаще всего разваливается внедрение. Штрихкод номенклатуры отвечает на вопрос «что это за товар», штрихкод серии — на вопрос «какая именно партия этого товара», и больше ни на какой.
Штрихкод серии в 1С:ERP — это машиночитаемое представление номера (кода) серии в формате Code-128. В общем случае он не идентифицирует ни номенклатуру, ни характеристику: по одному только коду серии система не знает, лежит перед сканером сыр или кабель. Поэтому код серии не заменяет штрихкод номенклатуры, а дополняет его: сначала считывается EAN-13 товара, затем Code-128 серии.
| Признак | Штрихкод номенклатуры | Штрихкод серии |
|---|---|---|
| Что кодирует | Товарную позицию: номенклатуру, характеристику, при необходимости упаковку | Номер конкретной серии или партии |
| Типичный формат | EAN-13, GTIN, внутренний EAN-13 | Code-128 с номером серии |
| Кто присваивает | Чаще производитель | Как правило, само предприятие при поступлении или выпуске |
| Достаточен ли сам по себе | Да, подставляет позицию в документ | Нет, в общем случае требует ранее считанного кода товара |
Практический вывод: операция с партионным товаром — это минимум два сканирования на строку, и оценка производительности склада «по одному пикающему сканеру» для него занижена вдвое.
Заказчик просит «сделать так, чтобы серия подставлялась сама по штрихкоду с коробки». В девяти случаях из десяти на коробке нет никакого штрихкода серии: производители размещают их редко, а номер партии предприятие присваивает уже у себя на приёмке. Значит, задача не в настройке распознавания, а в организации печати и наклейки этикеток — то есть в процессе, а не в системе.
Что ломается, когда штрихкода серии нет
Отсутствие штрихкодов серий редко называют проблемой прямо: оно проявляется как «медленный склад» или «отчёт по срокам годности врёт».
| Симптом | Что за ним стоит | Последствие |
|---|---|---|
| Кладовщик выбирает партию из списка глазами | Номер серии нанесён текстом, машиночитаемого кода нет | Отбор замедляется в разы, ошибка выбора партии ничем не блокируется |
| Отгружают партию с меньшим остаточным сроком, чем согласовано | Серия подтверждается вручную, контроль держится на внимательности | Возвраты и претензии клиентов |
| Сканер «не понимает» этикетку с приёмки | Шаблон печатает номер, но не печатает штрихкод | Возврат к ручному вводу, эффект от ТСД нулевой |
Ни одна строка не является дефектом программы: все три — следствие того, что решение о правилах маркировки партии принималось без участия склада. Общие принципы штрихкодирования и политики учёта серий мы разбирали отдельно; здесь важно другое — эти блоки стыкуются именно на этикетке серии.
Code-128, GS1-128 и что из этого используется
Формат штрихкода серии по умолчанию — Code-128. Выбор не случаен: он кодирует строку произвольной длины и допускает буквы, а номера серий часто буквенно-цифровые: «А-2401», «LOT240115». EAN-13 такую строку закодировать не может — у него фиксированные тринадцать цифр.
| Формат | Что умеет | Роль в партионном учёте |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 цифр фиксированной длины | Идентификация товарной позиции, но не партии |
| Code-128 | Буквы и цифры, переменная длина | Штатный формат этикетки серии в 1С:ERP |
| GS1-128 | Тот же набор плюс идентификаторы применения: номер партии, дата | Когда партию и срок годности нужно передать одним кодом по требованию контрагента |
| Код маркировки | Идентификатор конкретного экземпляра товара | Отдельный контур «Честного знака», с серией не путать |
Про GS1-128 стоит сказать аккуратно. Стандарт позволяет упаковать в один код несколько полей — номер партии, дату производства, срок годности, — снабдив каждое идентификатором применения. Часть торговых сетей такие этикетки требует, но это требование контрагента, а не универсальная норма.
Code-128 не имеет фиксированной ширины: длинный буквенно-цифровой номер может не поместиться на этикетку 30×20 мм. Прогоните самый длинный номер схемы нумерации на боевом принтере и попробуйте считать его тем сканером, который поедет на склад.
Шаблон этикетки серии: где настраивается и что на нём должно быть
Шаблон этикетки задаётся в карточке номенклатуры, в блоке печати ценников и этикеток. По умолчанию шаблон этикетки серии содержит штрихкод Code-128 с номером серии — но именно «по умолчанию»: на практике его почти всегда дорабатывают.
Состав этикетки — управленческое решение, а не вопрос вёрстки. Мы обсуждаем его со складом до настройки и фиксируем письменно.
- Штрихкод Code-128 с номером серии — элемент, ради которого этикетка и существует.
- Номер серии текстом — резерв на случай повреждённого кода и при разборе претензии.
- Срок годности или дата производства — если реквизит входит в состав серии; без него склад не контролирует FEFO глазами.
- Наименование и характеристика — чтобы этикетка поверх заводской не обезличивала коробку.
- Количество в упаковке — для товаров, которые фасуются на приёмке.
Отдельно продумывается носитель. Этикетка на партию сыра живёт в холодильной камере, на бухте кабеля — под открытым небом. Термопечать, выцветающая за две недели, обнуляет весь проект прослеживаемости.
Различие практическое. «Этикетки на каждую серию» — маркировка партии: один код на короб или паллету. «Этикетки для каждой штуки» — столько этикеток, сколько единиц товара; этот режим резко увеличивает расход материалов и время приёмки.
Генерация номеров серий и печать при поступлении
Ситуация, ради которой в системе есть генерация: номера на упаковке нет, а партионный учёт вести надо. Номер присваивается при регистрации поступления, тут же печатается этикетка и наносится на товар. Дальше склад работает со своим кодом.
Настройка заполнения номеров решает частую задачу приёмки: поступило 1200 единиц, физически это три паллеты по 400, и каждая должна стать отдельной серией. Вместо ручного создания строк указывается количество в серии и число номеров.
Схему нумерации стоит принять один раз и зафиксировать. Мы проверяем три вещи: номер не пересекается с номерами поставщика; длина постоянна, иначе сортировка и визуальный контроль превращаются в мучение; в номере закодирована дата поступления или выпуска, чтобы партию можно было опознать без обращения к системе.
Не уверены, что схема маркировки партий выдержит поток на приёмке?
ERP Band начинает не с настройки формы, а с процессов: смотрим, как идёт поставка, где на партии появляется этикетка, кто её печатает. На выходе — регламент маркировки партий, под который настраивается 1С:ERP.
Сканирование серий при поступлении: порядок считывания
При поступлении серии указываются в форме «Регистрация серий товаров». Исключение — политика учёта себестоимости по сериям: для неё и на приёмке, и на отгрузке используется форма указания серий. Номер можно не вводить руками, а считать сканером, если штрихкод серии уже нанесён.
Ключевая настройка, о которой узнают поздно, — очерёдность сканирования. Она задаётся в форме регистрации серий и определяет, что происходит после каждого считывания.
| Режим | Поведение системы | Для каких поставок |
|---|---|---|
| Товар → все серии этого товара → следующий товар | Форма регистрации остаётся открытой: сканируется столько серий, сколько нужно. Закрывается вручную — Ctrl+F2 | Одна позиция приходит многими партиями: продукты, сырьё, метизы |
| Товар → серия этого товара → следующий товар | Форма закрывается автоматически после одного считывания; код трактуется как штрихкод серии | Одна позиция — одна партия: техника, оборудование, крупногабарит |
В тех же настройках включается печать этикеток сразу на принтер — приёмка превращается в конвейер: считали товар, сгенерировали серию, наклеили этикетку, взяли следующую коробку.
Важная деталь: сценарий рассчитан на сканер в режиме последовательного интерфейса — COM-порта или его эмуляции. Сканер в режиме эмуляции клавиатуры такой логики не даст: система не отличит его ввод от ручного набора. Проверяется до закупки оборудования.
Если штрихкода серии на товаре нет, из той же формы этикетка печатается по отдельной команде и сразу наносится на товар — штатный сценарий приёмки для большинства предприятий.
Отгрузка и внутреннее перемещение
В документах внутреннего товародвижения и отгрузки серии указываются в форме указания серий. Она тоже принимает считывание сканером и умеет печатать этикетку — на случай перемаркировки при переупаковке.
Разница между приёмкой и отгрузкой принципиальная. На приёмке штрихкод серии регистрирует новую сущность, на отгрузке — подтверждает выбор из остатков. Именно здесь код даёт максимальный эффект: ошибка выбора партии уходит клиенту и возвращается претензией.
Ещё момент: при добавлении новых строк в заказ сведения о серии не заполняются — действие обеспечения по умолчанию не предполагает указания серии. Это не сбой, а логика планирования.
Когда код серии всё-таки идентифицирует товар
Иногда штрихкод на упаковке кодирует не только партию, но и товар целиком — номенклатуру, характеристику, упаковку и серию сразу. Такой код регистрируется в списке «Штрихкоды номенклатуры» с указанием всех разрезов. При считывании система добавляет позицию и заполняет характеристику, упаковку и серию: одно сканирование вместо двух.
Ограничение одно, но существенное: каждый такой код нужно зарегистрировать, а если коды меняются с каждой поставкой, список будет расти. Решение принимается по конкретному поставщику, а не «включаем везде».
Незнакомый штрихкод серии: как система разбирается
Самое интересное начинается, когда сканируется штрихкод серии, которого нет в списке «Штрихкоды номенклатуры». Система пытается определить серию по регистру движений серий товаров — по тому, какие партии проходили через учёт. Возможны три исхода.
- Определилось однозначно. Позиция добавляется в документ, а в список штрихкодов записывается связка кода с товаром и серией — в следующий раз опознание будет мгновенным.
- Найдено несколько вариантов. Открывается форма уточнения штрихкода номенклатуры, где оператор выбирает подходящее сочетание.
- Не найдено ничего. Код сопоставляется вручную либо регистрируется заранее.
Списки быстрого выбора номенклатуры, характеристики, серии и единицы измерения заполнены сведениями из регистра именно по отсканированному штрихкоду. По команде переноса данные уходят в документ.
Флаг регистрации закрепляет соответствие: связка записывается в список штрихкодов, и дальше позиция подставляется автоматически. Флаг доступен только пользователю с правом регистрации данных — это право стоит давать ограниченному кругу сотрудников, иначе список быстро наполнится ошибочными связками.
Нужно связать партионный учёт со складской логистикой?
ERP Band выстраивает процессы, а затем настраивает под них 1С:ERP: описываем маршрут партии от приёмки до отгрузки, проектируем схему нумерации и состав этикетки, настраиваем сканирование и печать, увязываем с адресным хранением и маркировкой «Честный знак».
Телефон: +7 (495) 050-44-44 · Почта: sales@erp.band
Ограничения, о которых лучше узнать до пилота
У механики штрихкодов серий есть границы применимости. Каждая способна сорвать сроки, если выяснится на приёмочных испытаниях.
| Ограничение | В чём проявляется | Как обходим |
|---|---|---|
| Группа складов в шапке документа | В первой строке серия по отсканированному коду не подставляется: необходимость указания определяется политикой склада, а склад ещё не известен | Заполнить склад в строке; дальше он подставится из предыдущей и серия заполнится |
| Мобильное рабочее место работника склада | При выполнении складских заданий серия не определяется по штрихкоду номенклатуры | Сценарий не меняется: сканируется код номенклатуры, затем при необходимости код серии |
| Печать этикеток по приходной накладной | Сведения о разных сериях не заполняются, если позиция поступила в разных упаковках, а серии указываются в отдельной табличной части | Печатать этикетки из формы регистрации серий |
| Офлайн-оборудование | Штрихкоды номенклатуры в разрезе серий не выгружаются: для SKU учёт по сериям не поддержан | Для партионного товара использовать онлайн-сценарий работы сканера или ТСД |
| Интеграция с ГИС МТ | При поиске кодов GTIN в регистре штрихкодов не учитываются записи с указанной серией | Держать отдельные записи штрихкодов без серии для целей маркировки |
Как это выглядит в разных отраслях
Производство. Номер партии присваивается при выпуске, этикетка печатается в цехе. Часто выясняется, что маркировать надо не готовое изделие, а межцеховую тару и партии сырья — именно там теряется прослеживаемость при разборе рекламации.
Агропром. Короткие сроки годности и весовой товар. Этикетка серии почти всегда несёт и дату: без неё FEFO держится на памяти кладовщика. Отдельная задача — печать на приёмке в режиме конвейера.
Дистрибуция. Разнобой поставщиков: у одного партия нанесена штрихкодом, у второго текстом, у третьего не нанесена вовсе. Решение гибридное: распознаваемые коды регистрируются в списке штрихкодов, остальные партии перемаркировываются.
Алкоголь. Партионный учёт живёт рядом с ЕГАИС и маркировкой, и важно не смешивать сущности: код серии идентифицирует партию, код маркировки — бутылку, EAN-13 — товарную позицию.
Строительство. Партии материалов приходят на объект, где нет ни склада в привычном смысле, ни стабильной связи. Маркировка работает на уровне паллет и мест хранения, сканирование чаще идёт офлайн — с ограничениями, описанными выше.
Порядок работ: как мы внедряем штрихкодирование серий
Штрихкоды серий затрагивают НСИ, склад, производство и оборудование сразу, поэтому мы ведём их отдельным блоком работ.
- Цель прослеживаемости. Зачем нужна партия: отзыв продукции, контроль сроков, претензии поставщику, себестоимость. От ответа зависит, где серия обязательна.
- Источники номеров. По каким товарам номер приходит от поставщика, где он нанесён штрихкодом, а где присваивается на приёмке. Это определяет объём печати.
- Схема нумерации. Длина и структура номера, диапазоны, наличие даты, правила для выпуска и перемаркировки.
- Состав и физика этикетки. Поля, размер, носитель, условия хранения, точки печати, количество принтеров и расходников.
- Сценарий сканирования. Один код серии на товар или много, режим очерёдности, печать сразу на принтер, тип подключения сканеров.
- Настройка системы. Шаблоны этикеток, настройки формы регистрации серий, комбинированные коды поставщиков, права на регистрацию штрихкодов.
- Пилот на одном участке. Замер времени приёмки и отбора, проверка читаемости этикеток в реальных условиях — и только потом тиражирование.
Первые четыре шага — работа по процессам, а не по системе. Пока не решено, что считается партией и кто её маркирует, настройка будет цифровизацией беспорядка, а сканер — способом ошибаться быстрее.
Чек-лист готовности
- Определено, что идентифицирует серия: партию поставки, партию выпуска или экземпляр товара.
- Составлен перечень товаров, у которых номер партии приходит штрихкодом, и тех, где он генерируется на приёмке.
- Зафиксирована схема нумерации: длина, структура, диапазоны, правило перемаркировки.
- Шаблон этикетки содержит штрихкод Code-128, номер текстом и срок годности; проверен на самом длинном номере и на боевом принтере.
- Выбран режим очерёдности сканирования; проверено, что сканеры подключены в режиме последовательного интерфейса.
- Проверено, что записи для поиска GTIN в контуре маркировки заведены без указания серии.
- Описан порядок действий при повреждённой этикетке и неопознанном коде; сделан замер времени операций до внедрения.
KPI, по которым видно, что механика работает
| Показатель | Как измерять | Ориентир |
|---|---|---|
| Доля партий с напечатанной этикеткой | Зарегистрированные серии за период против фактов печати | Близко к 100% для товаров, проходящих через склад |
| Доля строк с серией, введённых сканером | Способ заполнения серии в складских документах | Устойчивый рост; ручной ввод — исключение |
| Обращения к форме уточнения штрихкода | Число неопознанных кодов на партию поставки | Единицы, а не десятки; тренд к снижению |
| Скорость локализации партии при отзыве | Время от запроса до перечня получателей партии | Минуты по отчётам, а не дни по бумажным журналам |
Частые вопросы
Заменяет ли штрихкод серии штрихкод номенклатуры?
В общем случае нет. Код серии в формате Code-128 кодирует только номер партии и сам по себе не определяет номенклатуру и характеристику, поэтому используется в дополнение к штрихкоду товара. Исключение — коды, кодирующие товар вместе с упаковкой и серией: их регистрируют в списке «Штрихкоды номенклатуры».
Где настраивается шаблон штрихкода серии?
Шаблон этикетки задаётся в карточке номенклатуры, в блоке печати ценников и этикеток. По умолчанию он содержит штрихкод Code-128 с номером серии, но его можно доработать: добавить номер текстом, срок годности, наименование, количество в упаковке. Перед тиражом проверьте самый длинный номер — Code-128 не имеет фиксированной ширины.
В каком порядке сканировать штрихкоды товара и серии на приёмке?
Порядок настраивается в форме регистрации серий товаров. Первый режим оставляет форму открытой, пока сканируются все серии одного товара, — он подходит, когда позиция приходит многими партиями. Второй закрывает форму после одного считывания. Дополнительно включается печать этикеток сразу на принтер.
Что происходит при сканировании штрихкода серии, которого нет в базе?
Система пытается определить серию по регистру движений серий товаров. Если товар определяется однозначно, позиция добавляется в документ, а связка кода с товаром и серией записывается в список штрихкодов. Если вариантов несколько, открывается форма уточнения штрихкода номенклатуры со списками быстрого выбора, заполненными по отсканированному коду.
Можно ли сканировать серии в мобильном рабочем месте работника склада?
Да, но автоматического определения серии по штрихкоду номенклатуры при выполнении складских заданий не происходит. Сценарий остаётся двухшаговым: сначала сканируется штрихкод номенклатуры, затем, если требуется, штрихкод серии. Это стоит заложить в нормативы времени на операции.
Что дальше
Штрихкоды серий — стык двух блоков НСИ, и работают они, только когда выстроены оба. Темы, которые логично разобрать следом: политики учёта серий и выбор того, что считать партией; общие правила штрихкодирования и шаблоны EAN-13; единицы измерения и упаковки, от которых зависит, на что клеится этикетка; сроки годности и работа по FEFO; маркировка «Честный знак»; складская логистика с адресным хранением. Если проект только начинается, эти блоки разумно проектировать пакетом — переделывать схему нумерации после печати этикеток дорого.
Разберём вашу схему партионного учёта за одну сессию
Покажите, как сейчас идёт приёмка и отбор партионного товара, — оценим готовность к сканированию серий, предложим схему нумерации и состав этикетки и скажем, сколько займёт приведение в порядок. Работаем с производством, агропромом, строительством, алкогольной отраслью и дистрибуцией.
Читайте также
Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Участие бесплатно · Количество мест ограничено.