Склад и доставка в 1С:ERP

Что такое подсистема “Склад и доставка” и зачем она нужна

Подсистема “Склад и доставка” в программе 1С:ERP Управление предприятием представляет собой инструмент для автоматизации управления складскими запасами, логистикой и процессами доставки товаров. Она разработана для повышения эффективности операций, снижения издержек и обеспечения своевременного выполнения заказов.

Командный интерфейс подсистемы в 1С:ERP Управление предприятием показан на скриншоте.

Основными функциями подсистемы являются:

1. Управление складскими запасами:

• Ведение учета остатков товаров в разрезе партий, серий, характеристик и складов.
• Поддержка разных методов учета (FIFO, LIFO).
• Контроль минимальных и максимальных остатков для предотвращения дефицита и переизбытка товаров. 

2. Организация складских процессов:

• Автоматизация приемки, хранения и отгрузки товаров.
• Учет складских ячеек и зон хранения.
• Поддержка операций инвентаризации с использованием штрихкодирования.

3. Планирование и управление доставкой:

• Формирование маршрутов доставки.
• Учет затрат на доставку и расчет себестоимости логистических операций.
• Управление графиком отгрузок и координация работы транспортных средств.

Настройки подсистемы “Склад и доставка”

Управление параметрами работы со складами, доставками, заказами на внутреннее потребление, перемещением, сборкой и разборкой доступно в разделе НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка.

Склад

На предприятии есть возможность вести учет на нескольких складах. Если организация работает с одним складом, необходимо отключить опцию “Несколько складов”.

Применение ордерной схемы складской работы позволяет разделить обязанности между сотрудниками: оформление финансовых документов (бухгалтерами и менеджерами) и операции по отгрузке и приему товаров (кладовщиками). Если планируется использовать адресное хранение товаров (учет остатков по складским ячейкам и зонам хранения), необходимо включить опцию “Ордерные склады”.

После активации флага становятся доступны следующие настройки:

• Порядок оформления накладных и расходных ордеров — задает последовательность действий при создании накладных и ордеров по заказам.
• Расходный ордер на товары формируется — определяет, кто отвечает за создание расходного ордера: кладовщик, менеджер или система автоматически при формировании распоряжения на отгрузку.
• Оформление приходного ордера доступно — указывает, каким документом можно инициировать приемку товара на ордерном складе.

Доставка

При активации флага “Управление доставкой” в документах отгрузки (например, в “Заказе клиента”) становится доступным указание вариантов доставки. Также появляется возможность определять зоны доставки, формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности транспортных средств.

Для товаров, предназначенных к доставке, можно создавать этикетки, используя заданные шаблоны. Указанный в настройках шаблон применяется по умолчанию при печати этикеток. Чтобы обеспечить корректность адресов доставки, можно запретить ввод адреса вручную в произвольной форме.

Если включена опция “Задания на перевозку”, становится доступным учет доставки с участием перевозчиков. Это позволяет добавлять распоряжения на доставку перевозчиками в общие задания на перевозку.

Перемещение товаров

Опция “Перемещение товаров” предназначена для отслеживания операций перемещения товаров между различными складами. “Заказы на перемещение” выступают предварительными заявками, формирующими потребность в транспортировке товаров. Возможна обработка одного документа перемещения, включающего несколько заказов. “Статусы заказов на перемещение” помогают детально контролировать этапы их выполнения: оформление, планирование обеспечения, удовлетворение потребностей и завершение выполнения.

• Перемещать товары других организаций — реализована возможность работы с запасами, принадлежащими другим организациям. При этом система автоматически фиксирует необходимость передачи товаров между этими организациями.
• Перемещение по нескольким заказам — система поддерживает оформление одного документа перемещения на основании нескольких заказов.
• Акты о расхождениях после перемещения — при обнаружении расхождений после завершения перемещения товаров предусмотрено оформление соответствующих актов.
• Обособление товаров — функция позволяет закреплять назначение потребности, связанной с заказом на перемещение.

Внутреннее потребление товаров

Функционал позволяет оформлять операции передачи товаров для внутренних нужд подразделений, включая списание на расходы и передачу на эксплуатацию.

• Заказы на внутреннее потребление — система поддерживает предварительные заказы на внутреннее потребление. При включенной опции оформление заказов не является обязательным шагом, однако упрощает планирование и учет внутренних потребностей. 
• Внутреннее потребление по нескольким заказам — в одном документе внутреннего потребления можно указать сразу несколько заказов, добавляя их в табличную часть.
• Обособление товаров — функция фиксирует назначение потребности, указанной в заказе на внутреннее потребление.

• Прочее оприходование товаров — система поддерживает оформление операций по прочему оприходованию товаров, включая поступление из производства и возврат из эксплуатации.
• Статусы заказов на внутреннее потребление — использование статусов позволяет детально контролировать процесс обработки и выполнения заказов.

Сборка (разборка) товаров

• Сборка (разборка) — функционал позволяет оформлять операции сборки товаров из комплектующих, а также разборки готовых комплектов.
• Заказы на сборку (разборку) — при оформлении операций сборки или разборки можно использовать заказы. При включенной опции оформление заказов не является обязательным шагом, однако позволяет эффективно планировать и учитывать потребности в комплектующих.
• Обособление комплектующих (комплектов) — функция позволяет точно определить назначение потребности, связанной с заказом на сборку (разборку).

Обеспечение потребностей

Обособленное обеспечение потребностей позволяет фиксировать потребности в товарах и услугах в разрезе аналитики “Назначение”. При использовании этой функции поступившие товары и услуги можно отгружать исключительно по назначению, для которого они были предусмотрены.

Присутствуют два варианта обеспечения потребностей:

• Упрощенное — все потребности покрываются через заказы поставщикам. Расчет основывается на данных заказов на отгрузку и информации о максимальных остатках на складах.
• Расширенное — используются схемы обеспечения потребностей, что позволяет описать полный цикл товародвижения. Расчет учитывает метод обеспечения, плановые сроки поставки и интервал между поставками.

Управление складами в 1С:ERP

Внутреннее перемещение товаров

Внутреннее товародвижение — это процесс перемещения товаров и материалов внутри предприятия. Это может включать перемещение товаров между складами, производственными участками, а также учет внутреннего потребления. В системе 1С:ERP Управление предприятием автоматизирован процесс внутреннего товародвижения, что позволяет эффективно управлять ресурсами и повышать прозрачность процессов.
Документы, отвечающие за внутреннее перемещение товаров в рамках предприятия, находятся в разделе Склад и доставка — Внутреннее товародвижение — Внутренние документы (все).

Рабочее место “Внутренние документы (все)” используется для отображения перечня документов, связанных с внутренним движением товаров. В данный список включены следующие документы:

• Сборка товаров;
• Внутреннее потребление товаров;
• Перемещение товаров;
• Акт о расхождениях после перемещения;
• Передача материалов в производство;
• Возврат материалов из производства;
• Выпуск продукции и выполнение работ;
• Оприходование излишков товаров;
• Пересортица товаров;
• Порча товаров;
• Прочее оприходование товаров;
• Списание недостач товаров.

Чтобы отфильтровать список по хозяйственным операциям и видам документов, необходимо нажать на гиперссылку “Настроить”. В списке доступны только документы, разрешенные настройками программы.

Для доступа к списку накладных, предназначенных для оформления, необходимо нажать на гиперссылку “Накладные”. Рабочее место “Внутренние документы (к оформлению)” предоставляет возможность просматривать список невыполненных распоряжений на оформление. Эти распоряжения включают те, по которым требуется оформить документы, а также те, где не завершен процесс отгрузки и приемки в рамках ордерной схемы.

Рассмотрим процесс заполнения необходимых полей документов с видами “Перемещение товаров”, “Сборка (разборка) товаров” и “Внутреннее потребление товаров”.
Для создания документа с хозяйственной операцией “Перемещение товаров”, нажимаем на кнопку Создать — Перемещение товаров.

Поведение одного и того же документа может отличаться в зависимости от хозяйственной операции, указанной на вкладке “Дополнительно”.

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Статус — применение статусов помогает отслеживать процесс отправки товаров со склада-отправителя и их приемку на складе-получателе.
• Склад-отправитель — склад, откуда осуществляется перемещение товаров.
• Склад-получатель — склад, на который товары доставляются.

На вкладке “Товары” предусмотрена возможность подбора товаров с помощью кнопки Заполнить — Подобрать товары. Чтобы добавить новые товары вручную, необходимо нажать на кнопку “Добавить” на командной панели табличной части документа. Если для перемещаемого товара предусмотрены характеристики и упаковки, необходимо указать соответствующее значение для каждой позиции. В поле “Количество” необходимо указать количество перемещаемого товара.

Для создания документов “Сборка (разборка) товаров” необходимо выбрать Создать — Сборка (разборка) товаров — Разборка на комплектующие или Создать — Сборка (разборка) товаров — Сборка из комплектующих.

На вкладке “Основное” необходимо заполнить раздел “Комплект”. В документе будет указываться комплект, который будет либо собран из комплектующих, либо разобран на комплектующие в зависимости от выбранного вида операции. В поле “Собрано (разобрано)” указывается количество комплектов, подлежащих сборке из комплектующих или разборке на комплектующие, в соответствии с выбранным видом операции.

Вкладка “Комплектующие” заполняется автоматически на основании комплектации по кнопке Заполнить — Заполнить комплектующими.

При оформлении операции “Сборка комплектующих” для каждого комплектующего указывается необходимое количество, требуемое для сборки указанного в документе количества комплектов. При оформлении операции “Разборка на комплектующие” указывается количество комплектующих, которое должно быть получено в результате разборки комплекта.
Для создания документа “Внутреннее потребление товаров” необходимо нажать на кнопку Создать — Внутреннее потребление товаров — Списание на расходы или Создать — Внутреннее потребление товаров  — Передача в эксплуатацию.

На вкладке “Основное” необходимо заполнить поля:

• Организация;
• Подразделение;
• Склад.

При установке флага “Потребление по заказу” список товаров автоматически заполняется позициями из распоряжений (заказов). Для вида операции “Списание на расходы” материальные ценности, списываемые со склада, определяются с помощью “Статьи расходов”, которая задается индивидуально для каждой позиции номенклатуры в табличной части документа.

Для вида операции “Передача в эксплуатацию” в табличной части документа для материальных ценностей, списываемых в эксплуатацию, указываются:

• Категория эксплуатации — категория, к которой относится ТМЦ.
• Статья и аналитика расходов — определяет способ отражения стоимости ТМЦ в расходах или статью для формирования стоимости группового ОС.
• Групповое основное средство — указывается, если ведется учет по групповому ОС. Если основное средство не указано, система создаст его автоматически.
• Инвентарный номер — указывается для учета по номерам. Генерируется автоматически по кнопке Заполнить — Инвентарный номер.

Приемка на склад при ордерной схеме документооборота

Управление поступлением товаров на склад осуществляется в рабочем месте Склад и доставка — Ордерный склад — Приемка.

Рабочее место “Приемка товаров на склад” используется для оформления операций по приему товаров на склад при применении ордерной схемы поставки товаров.

В верхней части рабочего места отображается список распоряжений, для которых требуется оформление поставки товара. Отображаются только те распоряжения, которые соответствуют заданным условиям:

• Поступление товаров на склад оформлено не полностью;
• Оформлено поступление большего количества товаров, чем указано в распоряжении.

Распоряжениями на поступление могут быть:

• Накладные (например, “Поступление товаров и услуг” и “Перемещение товаров”), если они оформлены без заказов;
• Заказы.

В нижней части рабочего места показаны приходные ордера на товары, занесенные в систему. Документ “Приходной ордер на товары” фиксирует фактическое поступление товаров на склад.

Список можно отфильтровать по нескольким критериям:

• Все — список всех приходных ордеров;
• К приемке — список непринятых ордеров, статус ордера указан в документе “Приходной ордер на товары”;
• По текущему распоряжению — список ордеров по распоряжению, указанному в верхней

После завершения фактического приема товаров и установки статуса “Принят” в приходном ордере выполненные распоряжения на прием товаров исключаются из верхнего списка, но только в том случае, если фактически принятое количество полностью соответствует указанному в распоряжении.

Для оформления документа “Приходной ордер на товары” необходимо выбрать документ-распоряжение из верхнего списка и нажать на кнопку “Создать ордер”.

При оформлении ордера на основании распоряжения данные на вкладках “Основное” и “Товары” заполнятся автоматически.

Для отражения факта приемки товаров на склад необходимо установить статус документа “Принят” и провести документ.

После оформления ордера по документу “Приобретение товаров и услуг от 01.01.2021”, распоряжение исчезло из рабочего места “Приемка”, так как плановая и фактическая приемка товаров на склад “Центральный” совпали.

Отгрузка товаров при ордерной схеме документооборота

Управление отгрузкой товаров со склада осуществляется в рабочем месте Склад и доставка — Ордерный склад — Отгрузка.

Рабочее место “Отгрузка товаров со склада” предназначено для управления процессом отгрузки товаров при использовании ордерной схемы отгрузки товаров.

Вид рабочего места зависит от опции “Расходный ордер на товары формируется” в разделе НСИ и администрирование — Склад и доставка — Склад. В данной статье рассмотрим вариант формирования расходного ордера кладовщиком.

В верхней части рабочего места отображается список распоряжений, требующих оформление отгрузки товаров.

В нижней части рабочего места отображаются документы “Расходный ордер на товары” и “Ордер на перемещение товаров”, которыми отражается фактическая отгрузка товаров со склада.

Список можно отфильтровать по нескольким критериям:

• Все — список всех расходных ордеров;
• Все неотгруженные— список неотгруженных ордеров, статус ордера можно посмотреть в колонке “Статус” документов “Расходный ордер на товары” и “Ордер на перемещение товаров”;
• По текущему распоряжению — список ордеров по распоряжению, указанному в верхней части рабочего места.

После фактической отгрузки товаров и установки в ордере статуса “Отгружен”, выполненные распоряжения на отгрузку исчезают из списка распоряжений.

Для оформления документа “Расходный ордер на товары” необходимо выбрать документ-распоряжение из верхнего списка и нажать на кнопку “Создать ордера”, после чего система предложит выбрать вариант создания:

• По всем распоряжениям;
• По выделенным распоряжениям;
• По всем помещениям;
• По одному помещению.

После нажатия кнопки “ОК”, расходный ордер отобразится в нижней части экрана.

Документ “Расходный ордер на товары” заполнится автоматически на основании данных из документа-распоряжения. Поле “Распоряжение” расположено на вкладке “Товары по распоряжениям”, так как в системе присутствует возможность оформить один ордер на несколько распоряжений.

Для нового документа-ордера устанавливается статус “К отбору”. В данном статусе регистрируется отбор на складе товаров, которые необходимо отгрузить.

Затем необходимо распечатать “Задание на отбор товаров” с помощью кнопки Печать — Задание на отбор товаров.

После сборки товаров кладовщиком и сверки фактически собранных товаров с заданием на отбор, в документе устанавливается статус “К отгрузке”. После фактической отгрузки товаров в документе устанавливается статус “Отгружено”.

После того как расходный ордер переходит в статус “Отгружено”, документ-распоряжение и ордер исчезают из рабочего места “Отгрузка товаров со склада”.

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров представляет собой метод контроля наличия материальных ценностей, который заключается в сопоставлении реальных остатков с информацией, зафиксированной в системе. Для решения любых проблем в складском учете предпочтительно проводить инвентаризацию, избегая внесения изменений в документы задним числом.

Процесс инвентаризации складских товарно-материальных ценностей включает следующие этапы:

• Выдача задания на проведение пересчета товаров;
• Выполнение пересчета товаров согласно заданию;
• Документирование результатов пересчета;
• Отражение в учете обнаруженных излишков, недостач или повреждений товаров.

В 1С:ERP Управление предприятием процесс инвентаризации товаров организован в разделе Склад и доставка — Излишки, недостачи, порчи.

Для проведения пересчета товаров используется документ “Пересчет товаров”, который регистрируется в разделе Склад и доставка — Излишки, недостачи, порчи — Пересчет товаров. Пересчет может выполняться на уровне всего склада, отдельных помещений или конкретных ячеек в зависимости от установленного типа хранения.

При создании документа доступен выбор номенклатуры с учетом различных параметров, таких как склад, помещение, характеристика, складская группа и другие критерии.

С помощью документа “Пересчет товаров” можно решить следующие задачи:

• Зафиксировать фактическое и учетное количество товаров;
• Зарегистрировать расхождения между фактическим и учетным количеством товаров.

Пересчет товаров может осуществлять как с использованием статусов документов, так и без них. Настройка использования статусов определяется флажком “Статусы пересчета товаров” в карточке склада на вкладке “Ордерная схема и структура”.

Статусы упрощают контроль операций при пересчете товаров:

• Подготовлено — выполняется подбор товаров для пересчета;
• В работе — отображается процесс пересчета товаров на складе;
• Внесение результатов — вводится фактическое количество товаров, полученное после пересчета. Если расхождений не обнаружено, фактическое количество можно автоматически заполнить равным учетному с помощью команды «Заполнить факт по учету»;
• Выполнено — фиксируется завершение пересчета.

Использование статусов обязательно, если на складе применяется ордерная схема документооборота для учета излишков, недостач или порчи товаров. Если же такая схема не используется, пересчет товаров можно проводить и без статусов.

При выявлении излишков, недостач или порчи товаров в результате пересчета оформляются складские акты. Если на складе используется ордерная схема документооборота, в списке документов “Пересчет товаров” будет отображаться уведомление “Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты” и доступна гиперссылка “Оформить”, позволяющая перейти к помощнику оформления складских актов.

При использовании ордерной схемы, после проведения документа «Пересчет товаров» в статусе «Выполнено», фактические остатки товаров на складе обновляются. При этом система контролирует, чтобы для всех выявленных расхождений были своевременно оформлены складские акты.

Недостачи, излишки и порчи товаров, выявленные в процессе пересчета на ордерном складе, можно зарегистрировать с помощью рабочего места “Помощник оформления складских актов”. Помощник доступен в рабочем месте Склад и доставка — Излишки, недостачи, порчи — Складские акты с помощью кнопки Создать — С использованием помощника. В помощнике оформления складских актов отображается список товаров, по которым были выявлены излишки, недостачи, пересортица или порча, но соответствующие складские документы (по списанию, оприходованию или пересортице) еще не оформлены.

Перед распределением излишков и недостач между организациями необходимо определить список товаров, которые могут быть зачтены как пересортица. Для автоматического зачета в пересортицу используется следующий критерий: один и тот же товар, но с разными характеристиками, сериями или назначением, одновременно присутствует в двух списках помощника оформления складских актов — “Приходуемые товары” и “Списываемые товары”.

Распределение недостач товаров по организациям осуществляется с использованием помощника, который доступен через кнопку “Распределить согласно остаткам товаров организаций”. В открывшейся форме необходимо выбрать одну или несколько организаций, в которых имеются положительные остатки выбранных товаров. Если остатки доступны в нескольких организациях, они будут распределяться в заданном порядке.

Информация о результатах распределения товаров — включая порчу, пересортицу, излишки и недостачи — отображается в разделе “Товары, распределенные по организациям”. На основании этих данных в рабочем месте можно зарегистрировать следующие документы:

• Списание недостачи товаров;
• Оприходование излишков товаров;
• Оформление пересортицы товаров;
• Учет порчи товаров;
• Создание инвентаризационной описи.

На складах с ордерной схемой документооборота единичные случаи излишков, недостач, порчи и пересортицы, обнаруженные в процессе работы вне зависимости от проведения инвентаризации, фиксируются с помощью складских ордеров. Например, это может быть ситуация, когда в зоне отгрузки обнаружен товар, помеченный как отгруженный, но забытый клиентом. Складские ордера используются для учета таких фактов исключительно в рамках складского учета. Для отражения этих случаев в финансовом учете применяются отдельные складские акты или документы корректировки поступления либо реализации.

Складские ордера оформляются в разделе Склад и доставка — Излишки, недостачи и порчи товаров. В системе присутствует возможность составить следующие документы-ордеры:

• Отражение излишков товаров;
• Отражение недостач товаров;
• Отражение пересортицы товаров;
• Отражение порчи товаров.

Управление доставкой в1С:ERP

Рабочее место для управления доставкой расположено в разделе Склад и доставка — Управление доставкой.

Данные о зонах доставки и транспортных средствах указываются в разделе Склад и доставка — Настройки и справочники.

В 1С:ERP Управление предприятием распоряжением на доставку товаров могут быть следующие документы:

• Заказ клиента;
• Реализация товаров и услуг;
• Заказ поставщику;
• Приобретение товаров и услуг;
• Договор с поставщиком;
• Заказ на перемещение;
• Перемещение товаров.

Информация о способах и адресах доставки задается на вкладке “Доставка” в договоре с поставщиком или непосредственно в документах-распоряжениях.

Для оформления заданий на перевозку используется рабочее место “Доставка”. В данном рабочем месте предусмотрены переключатели для выбора вариантов доставки: с нашего склада или на наш склад.

В левой части списка отображаются документы-распоряжения, содержащие информацию о доставке товаров. Документы “Заказ клиента” и “Заказ на перемещение” будут показаны как распоряжения на доставку, если в табличной части документов для товаров установлено действие “Отгрузить”.

Документы «Заказ поставщику» отображаются в рабочем месте в статусе «Подтвержден». Накладные отображаются как распоряжения на доставку только в случае, если они оформлены без заказа.

Распоряжения группируются по указанным в них зонам доставки. Для каждого распоряжения выводится информация об общем весе и объеме отгружаемых позиций. Эти данные регистрируются на основе информации о весе и объеме позиции, заданной в карточке номенклатуры.

Подбор транспортных средств для создания задания на перевозку осуществляется в правой части рабочего места.

В левой части списка отображается список транспортных средств и типов транспортных средств. В правой части необходимо сформировать список тех транспортных средств, которые будут использоваться для перевозки. Для отбора транспортных средств и переноса их между списками применяются управляющие клавиши.

Для каждого транспортного средства можно указать время рейса (поля “Время с…” и “Время по…”), что позволяет добавить одно транспортное средство в список несколько раз, в зависимости от количества рейсов. При выборе транспортных средств проверяются вес и объем позиций, подлежащих доставке, с учетом грузоподъемности и вместимости отобранных транспортных средств. После подбора транспортных средств, выбранные машины можно перенести в рабочее место «Доставка» с помощью кнопки «Сформировать задания».

Затем необходимо распределить распоряжения на доставку по транспортным средствам. Для этого можно выделить несколько распоряжений в списке и перенести их в правую часть с помощью управляющих клавиш “>” и “<”.

После распределения распоряжений по транспортным средствам автоматически создаются задания на перевозку. При создании задания будет установлена дата, указанная в рабочем месте менеджера по доставке. Если дата не указана, то будет выбрана текущая дата.

Список оформленных заданий на перевозку можно просмотреть на странице «Задания на перевозку». Задания на перевозку создаются в статусе «Формируется». В этих заданиях можно уточнить информацию о водителе и экспедиторе. После формирования и проверки заданий статус для них изменяется на «К погрузке». Этот статус можно установить для нескольких выделенных заданий одновременно.

Из задания на перевозку можно распечатать следующие документы:

• Этикетки по доставке товаров (по каждому распоряжению);
• Маршрутный лист;
• Товарно-транспортные накладные.

Для печати маршрутного листа и товарно-транспортных накладных необходимо оформить все финансовые документы (накладные) по заказам, если они еще не были оформлены. При печати маршрутных листов и ТТН автоматически определяются все связанные накладные, которые можно найти через заказ по товарам или из ордера. Номера этих накладных выводятся на печать.

Отчеты по складу

Список отчетов по складу находится в разделе Склад и Доставка — Отчеты по складу. Рассмотрим более детально некоторые из основных отчетов.

Ведомость по товарам на складах

Отчет “Ведомость по товарам на складах” предоставляет информацию о текущих остатках товаров на складах и помогает отслеживать наличие продукции в рамках заданного периода. В отчете доступна следующая информация о товарах:

• Склад;
• Артикул;
• Помещение;
• Номенклатура;
• Характеристика;
• Серия;
• Единица измерения.

Также доступен отбор по складу и детализация до документа-регистратора, что помогает точнее отслеживать движение товаров.

Таблица “Итого товаров в единицах хранения” группирует общие начальные и конечные остатки, приход и расход товаров в разрезе единиц хранения.

Оборачиваемость запасов на складах

Отчет “Оборачиваемость запасов на складах” позволяет анализировать складские запасы и учитывать сезонные колебания. Показатель оборачиваемости отражает, сколько раз за выбранный период товар полностью обновлялся. В отчет будут попадать номенклатурные позиции, если они имеют один из следующих параметров:

• Поддержание запаса (min-max);
• Поддержание запаса (расчет по норме);
• Поддержание запаса (расчет по статистике).

В настройках отчета доступен выбор:

• Вида цены;
• Периодичности расчета;
• Склада.

Остатки и доступность товаров

Отчет “Остатки и доступность товаров” учитывает актуальные остатки и доступность товаров для производства или продаж. В нем отображаются следующие данные:

• Информация о товарах;
• Текущее количество;
• Зарезервированные и доступные объемы;
• Количество товаров в пути.

Кроме того, предусмотрены следующие функции:

• Фильтрация по складам;
• Группировка по товарным группам;
• Отображение остатков с учетом резервирования.

Выполнение приемки товаров

Отчет “Выполнение приемки товаров” предназначен для анализа процесса приемки товаров на складе, предоставляя информацию о количестве, качестве и времени приемки за указанный пользователем период. Он позволяет контролировать точность и своевременность поставок. В отчете отображаются следующие данные:

• Номера и даты накладных;
• Информация о товарах;
• Дата и время приемки;
• Принятые объемы;
• Ответственные сотрудники;
• Примечания.

Также доступен следующий функционал:

• Отбор по отправителю, складу и документу-распоряжению;
• Вывод данных только по невыполненным распоряжениям;
• Вывод количества с учетом допустимых отклонений приемки мерных товаров;
• Вывод итого товаров в единицах хранения.

Выполнение сборки и отгрузки товаров

Отчет “Выполнение сборки и отгрузки товаров” позволяет отслеживать выполнение операций по сборке и отгрузке товаров, отображая, какие позиции были отобраны, упакованы и отправлены клиентам за указанный период. В отчете отображаются следующие данные:

• Номера заказов;
• Статусы выполнения заказов;
• Информация о товарах;
• Дата и время сборки и отгрузки;
• Заказанные объемы;
• Ответственные.

Также доступен следующий функционал:

• Отбор по номенклатуре, складу и получателю;
• Вывод данных только по собираемым товарам;
• Вывод количества с учетом допустимых отклонений отгрузки мерных товаров;
• Вывод итого товаров в единицах хранения.

Контроль оформления документов товародвижения

Отчет “Контроль оформления документов товародвижения” обеспечивает контроль за своевременностью и корректностью оформления документов, сопровождающих движение товаров на выбранную дату. В отчете отображаются следующие данные:

• Типы, номера и даты документов;
• Статусы документов;
• Информация о товарах;
• Ответственные лица.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели подсистему “Склад и доставка”, представляющую собой мощный инструмент для автоматизации складских операций и логистики. Ее функционал позволяет эффективно управлять складскими запасами и оптимизировать процессы отгрузки и доставки товаров с помощью удобных рабочих мест. Использование данной подсистемы в 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает повышение точности учета, снижение затрат на логистику и улучшение уровня обслуживания клиентов.

Таким образом, она является частью комплексного управления предприятием, способствуя достижению стратегических целей бизнеса.