Согласитесь, обидно купить дорогое программное обеспечение и не пользоваться им в полной мере. Также неприятна ситуация, когда возможностей программы не хватает. В статье сравним функционал двух популярных конфигураций для производственного учета от фирмы 1С ㅡ 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация, а также затраты на их покупку и внедрение.
Переход на новую программу: варианты и затраты
Многие организации, имеющие свое производство либо оказывающие услуги, в первые годы своей деятельности покупают разное программное обеспечение для отдельных участков. Например, программу 1С:Бухгалтерия предприятия используют для ведения регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом организуют работу кадровиков и расчетчиков заработной платы. А решение 1С:Управление нашей фирмой или программу от другого поставщика применяют для автоматизации производства либо оказания услуг.
Между программами настраивают интеграцию данных, для конфигураций делаются доработки под бизнес-процессы компании. Так, с течением времени, информационная система превращается в сложное и технически нестабильное «нечто», которое сложно обновлять и обслуживать. Возникает потребность модернизировать информационную систему для более эффективного управления бизнес-процессами, планирования и финансового анализа.
Кроме того, большое количество производственных компаний, ведущих учет в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием, столкнулось с прекращением поддержки фирмы 1С с 2027 года ㅡ об этом мы писали в статье «Отличия 1С:УПП и 1С:ERP«. Им тоже нужно определиться, на какое программное обеспечение перейти.
Так владельцы и топ менеджеры производственных и оказывающих услуги компаний оказываются перед дилеммой: какую программу выбрать для перехода ㅡ 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием или программное обеспечение от другого производителя? В рамках этой статьи сравним первые два варианта.
В обоих решениях автоматизировано производство и оказание услуг. Плюсы 1С:ERP Управление предприятием ㅡ оно охватывает практически все возможные бизнес-процессы компании. Однако это дорогостоящее программное обеспечение: коробочная версия в прайсе фирмы 1С ㅡ от 581 400 руб.(на момент написания статьи). Дополнительно нужно приобрести клиент-сервер, пользовательские лицензии и др. Про стоимость и этапы внедрения 1С:ERP Управление предприятием можно прочитать в статье «Стоимость внедрения 1С:ERP«.
Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация стоит значительно дешевле. Фирма 1С предлагает коробочную и электронную версии этого решения на 10 пользователей с клиент-сервером за 221 900 руб (на момент написания статьи).
Естественно, нужно учитывать и затраты на внедрение, но их сумма будет ниже, чем при внедрении 1С:ERP Управление предприятием 2.5. 1С:Комплексная автоматизация, также как и 1С:ERP Управление предприятием, дает возможность построить связанную информационную структуру, однако спектр автоматизированных бизнес-процессов будет уже.
Сравнение функционала решений 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием
Что касается блоков по регламентированному учету и расчету зарплаты, то в конфигурациях 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация они практически идентичны.
В обеих программах используется принцип отложенного проведения документов по регистрам бухгалтерского учета (вручную или по расписанию). Есть специальное рабочее место для настройки отражения документов в регламентированном учете с учетом специфики организации, используются Группы финансового учета (ГФУ).
В обеих конфигурациях:
- реализован функционал по управлению закупками и продажами;
- есть средства для проведения маркетинговых акций;
- можно вести бюджеты, планировать закупки и продажи;
- есть блок «Казначейство» с возможностью ведения платежного календаря;
- есть функционал для управленческого учета.
Основные отличия программ 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP Управление предприятием:
- в возможностях для ведения производственного учета;
- в 1С:КА отсутствует модуль по Международному финансовому учету (МСФО);
- в 1С:КА нет функционала по приему давальческого сырья в переработку;
- в 1С:КА отсутствует блок по обслуживанию и ремонту внеоборотных активов.
Разница в функционале для производственного учета
1С:ERP Управление предприятием содержит полный инструментарий для управления производством ㅡ есть возможность формировать заказы на производство, управлять их очередью, печатать график производства.
Есть документ «Разрешение на замену материалов».
Автоматизировано пооперационное планирование, диспетчирование этапов производственных процессов.
1С:ERP Управление предприятием позволяет вести учет операций по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.
В решении автоматизирован выпуск продукции из давальческого сырья.
Можно настроить распределение расходов по этапам заказов на производство, рассчитывать себестоимость:
- по заказам на производство;
- по производственным этапам.
В конфигурации 1С:Комплексная автоматизация вышеописанного функционала нет. Эта программа подходит скорее для компаний, оказывающих услуги, занимающихся торговлей или имеющих небольшое производство.
Для сравнения: производственные расходы в 1С:Комплексной автоматизации можно распределять только на готовую продукцию.
Тут тоже есть документ «План производства», но он применяется только для формирования отчета «Исполнение плана производства». В конфигурации 1С:ERP Управление предприятием возможности производственного планирования гораздо шире.
Примеры выбора конфигурации
Пример №1
Машиностроительный завод, есть несколько производственных площадок. Каждая единица продукции имеет сложный состав, срок изготовления вездеходов — минимум 5-6 месяцев.
Чтобы работать эффективно, заводу нужно иметь план деятельности производственных подразделений, прослеживать исполнение заказов на всех этапах, использовать средства для оценки реализуемости заказов (по срокам и объемам).
Кроме этого, предприятие должно учитывать объекты эксплуатации и отслеживать заказы на ремонт вездеходов.
Поэтому, выбор решения для автоматизации деятельности завода — 1С:ERP Управление предприятием. Программа 1С:Комплексная автоматизация такие задачи просто «не потянет».
Пример №2
Небольшое предприятие, выпускающее детские площадки. Численность персонала — 50 человек. Есть головной офис в Москве и производственный цех в регионе. Ранее вели учет в программе 1С:Управление нашей фирмой, из которой выгружали первичные документы в программу для ведения бухгалтерского учета.
Необходимость в пооперационном учете отсутствует. Производственные циклы простые (до двух переделов). Потребностей в сложном планировании производства и загрузки мощностей нет.
В программе 1С планируется:
- отражать факты хозяйственной деятельности;
- вести регламентированный учет, рассчитывать заработную плату (в том числе рабочим производственного цеха с учетом выработки);
- отражать перемещение материалов между складами (ячеистых складов нет, ордерная схема документооборота не используется);
- планировать закупку материалов;
- рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции, есть спецификации.
Решение 1С:Комплексная автоматизация для потребностей такой компании вполне подойдет.
