Стоимость внедрения 1С:ERP: как учесть доработки

Внедрение

Российские бизнес-процессы редко бывают стандартными, поэтому проекты по внедрению 1С:ERP обычно требуют индивидуальных настроек. Существуют два подхода к внедрению:

  1. Подстройка системы под процессы компании. Этот путь предполагает глубокую адаптацию системы под потребности бизнеса. Как правило, здесь используется каскадная модель (Waterfall), когда проект разделяется на четкие этапы. Важно помнить, что до обследования и моделирования трудно точно предсказать объем необходимых доработок, поэтому в оценке учитываются максимальные возможные затраты с учетом всех рисков.
  2. Минимизация доработок и быстрое внедрение. Второй сценарий, более быстрый и экономичный, основан на внедрении системы с минимальными изменениями, где бизнес-процессы адаптируются под уже имеющиеся функции 1С. Используется гибкая модель (Agile), которая позволяет быстро запустить систему, применяя типовые процессы, а доработки оставить на потом. Этот подход подразумевает минимальные изменения, например, для фронта или интеграций, и является более экономичным, чем Waterfall.

Что еще стоит учесть

Силы привычек

ERP-системы рассчитаны на долгую эксплуатацию, и бизнесы часто не спешат менять привычные методы работы. Пользователи, которые годами пользовались одной системой, не всегда готовы к резким переменам. В таких случаях, несмотря на желание минимизировать изменения, на практике доработки оказываются необходимыми. Бывает, что даже коды из старых систем переносятся в 1С для удобства пользователей.

Влияние внешних факторов

Сложность проекта может увеличиваться из-за внешних факторов, таких как необходимость быстрого перехода с устаревших систем или сокращение поддержки определенных продуктов, например, «1С:УПП». Даже если внедрение проводится в условиях жестких сроков, доработки остаются неизбежной частью процесса. Задача команды ERP Band — обеспечить плавный переход, при котором функциональные разрывы закрываются оперативно и в соответствии с запросами бизнеса.

А как на практике?

На практике часто используется гибридный подход, который сочетает элементы Waterfall и Agile. Такой вариант позволяет одновременно учитывать уникальные бизнес-процессы компании и оптимизировать затраты и сроки внедрения. Поэтому план проекта и его стоимость всегда разрабатываются индивидуально, исходя из специфики задачи.

Оценка стоимости

Предварительная оценка стоимости внедрения 1С:ERP зависит от выбранного подхода: при Waterfall расчет производится по максимальным затратам, учитывая возможные доработки. Agile же предполагает минимальный бюджет, ориентированный на быструю реализацию базовых функций системы.

Таким образом, выбор сценария и подхода к оценке затрат зависит от готовности бизнеса к адаптациям и масштабу изменений, необходимых для интеграции ERP-системы. В любом случае, ERP Band всегда предложит оптимальное решение для вашего проекта.

Эксперты