Некоторые организации периодически сталкиваются с ситуациями, когда от поставщика поступают товары без документов, подтверждающих переход права собственности в финансовом учете.
В документах, которые поступают по каким-либо причинам с временной задержкой, дата оформления поступления товаров, работ и услуг будет отличаться от даты их фактического поступления.
Для оформления таких случаев в 1С:ERP Управление предприятием применяется раздельная закупка товаров, работ, услуг по схеме «Неотфактурованные поставки товаров и услуг».
Настройка функциональности
В программе 1С:ERP Управление предприятием доступность применения неотфактурованных поставок товаров настраивается в разделе НСИ и администрирование — Настройки НСИ и разделов — Закупки — Документы закупок — Неотфактурованные поставки.
Закупки по схеме неотфактурованных поставок товаров оформляются в рамках договора.
При создании договора с контрагентом на вкладке «Расчеты и оформление» необходимо выбрать опцию «Доступно оформление раздельной закупки» и установить значение «По схеме “Неотфактурованные поставки”».
Оформление документа «Заказ поставщику»
Рассмотрим пример, как в программе 1С:ERP Управление предприятием оформляются неотфактурованные поставки, для этого оформим закупку у поставщика. Создание нового заказа поставщику доступно в разделе Закупки — Заказы поставщикам с помощью кнопки Создать — Новый.
В документе на вкладке «Основное» заполняем следующие поля:
- Поставщик — выбираем партнера, который будет поставлять товары или услуги;
- Хозяйственная операция — выбираем значение «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)»;
- Организация — выбираем организацию, которая осуществляет закупку;
- Договор — выбираем договор, оформленный по схеме неотфактурованных поставок;
- Склад — выбираем склад, на который поступают товары.
На вкладке «Товары» в табличной части заполняем номенклатуру, количество и цену.
После заполнения всех полей меняем статус документа на «Подтвержден» и проводим документ.
Оформление документа «Поступление товаров на склад»
При фактическом поступлении товара на склад создается документ «Поступление товаров на склад».
Документ доступен к оформлению в разделе Закупки — Накладные к оформлению — Рабочее место «Накладные к оформлению» на вкладке «К оформлению поступления».
Выбираем документ и нажимаем кнопки «Оформить» — «Поступление товаров».
На вкладке «Основное» автоматически заполняются данные из документа распоряжения и вид хозяйственной операции «Закупка у поставщика (неотфактурованные поставки)».
На вкладке «Товары» сверяем номенклатуру и указываем количество поступившего товара.
После проведения «Поступления товаров на склад» сформируем отчетность.
Для проверки оформления товаров по неотфактурованным поставкам используется отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок».Отчет формируется в разделе Закупки — Отчеты по закупкам — Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.
В отчете отображается информация о том, что приобретение товаров и услуг не было оформлено.
Отчет «Ведомость по товарам на складах» позволяет проанализировать движения товаров на складах. В данном случае он отображает приход полученных товаров и конечный остаток на складе.
Оформление документа «Приобретение товаров и услуг»
После фактического получения документов от поставщика следует оформить документ «Приобретение товаров и услуг». В разделе Закупки — Накладные к оформлению на вкладке «К оформлению приобретений» выбираем документ и нажимаем кнопку «Оформить».
Открывается форма создания документа «Приобретение товаров и услуг».
В документ автоматически подставляются данные по заказу поставщику, а также хозяйственная операция «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».
На вкладке «Товары» проверяем номенклатуру, количество и цену.
После проведения документа можно еще раз сформировать отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок», чтобы убедиться, что все документы оформлены.
