Учет НМА в 1С:ERP Управление предприятием

Инструкции

Нематериальные активы (далее — НМА) — это права, которые принадлежат организации и имеют особенность — у них отсутствует вещественно-натуральная форма. Похожими характеристиками обладают и результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР), поэтому для их учета в программах 1С используют общий справочник.

Давайте посмотрим, как организован учет нематериальных активов в программе 1С:ERP Управление предприятием (учет расходов на НИОКР — тема отдельной статьи).

Ведение справочника НМА и НИОКР

Этот справочник можно найти в разделе «Внеоборотные активы». Вот, как выглядит элемент справочника:

Вид объекта определяется положением переключателя. От Вида объекта учета зависит состав реквизитов в карточке объекта.

Если необходимо вести учет целевого финансирования НМА, используют аналитику «Направление деятельности». Конкретное значение этой аналитики заполняется в документе «Принятие к учету НМА», в реквизите  «Целевое финансирование» выбирают варианты «Частичное» или «Полное».

Это дает возможность:

  • учитывать раздельно на счетах учета НМА и амортизации доли целевых средств;
  • признавать целевые средства в доходы будущих периодов (ДБП) в момент принятия НМА к учету;
  • отражать доходы текущего периода из ДБП при начисления амортизации НМА.

Из справочника нематериальных активов можно распечатать карточку учета НМА по унифицированной форме НМА-1.

Приобретение НМА

Из раздела «Закупки» вводится документ «Приобретение услуг и прочих активов».

На закладке «Расходы и прочие активы» указывается Содержание поступившего НМА, выбирается Статья и Аналитика – конкретный объект НМА из «Справочника НМА и расходы на НИОКР».

В Статье задается, когда возникают расходы и куда относятся.

На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» заполняют Группы финансового учета для целей бухгалтерского и налогового учета.

В поле Аналитика подбирается НМА из справочника.

Документ «Приобретение услуг и прочих активов» формирует проводки:

На основании вводят документ «Счет-фактура» (если нужен).

Принятие к учету НМА в 1С:ERP Управление предприятием

Операция доступна из раздела «Внеоборотные активы – Нематериальные активы – Принятие к учету НМА». Выбирается нужный Нематериальный актив, после нажимают кнопку «Оформить – Принятие к учету НМА».

На закладке «Параметры учета» задаются параметры амортизации. В нашем примере стоимость НМА менее 100 тыс. руб., поэтому для целей налогового учета выберем вариант «Включить в расходы при принятии к учету».

На закладке «Отражение расходов» нужно указать Способ отражения расходов по НМА, Статью и Аналитику (эта информация будет использоваться при начислении амортизации НМА).

В «Статье расходов» указывают Классификацию расходов и Способ их отнесения.

На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» выбирают Группы финансового учета.

Созданный документ попадает в журнал «Документы по НМА и расходам на НИОКР». На закладке «Документы с детализацией по НМА и расходам на НИОКР» можно сделать отбор документов по конкретному НМА.

Документ формирует проводки:

В нашем примере для целей налогового учета стоимость НМА сразу списывается на общехозяйственные расходы.

Начисление амортизации НМА

Документы по начислению амортизации НМА создаются при закрытии месяца, их можно найти в журнале «Документы по НМА и расходам на НИОКР» на закладке «Амортизация».

Документ формирует проводки:

Отчеты по НМА

Отчеты по НМА и НИОКР собраны в разделе «Внеоборотные активы – Отчеты – Нематериальные активы».

Отчет «Ведомость по НМА и расходам на НИОКР» выглядит так:

А отчет «Справка-расчет амортизации НМА» имеет форму:

Данных о начислении амортизации для целей налогового учета в отчете нет, так как стоимость НМА в налоговом учете была списана на расходы при принятии объекта.

В разделе «Финансовый результат и контроллинг – Отчеты – Доходы и расходы, финансовый результат» в отчете «Доходы и расходы предприятия» можно увидеть, что расходы по амортизации НМА попадают в группу «Прочие расходы»:

Прочие операции с НМА

Все остальные действия с НМА можно отразить документами из журнала «Документы по НМА».

Например, переместить Право на интернет-сайт в другое подразделение.

Или увеличить срок полезного использования (СПИ) нематериального актива документом «Изменение параметров НМА».

Кроме того, на основании этого документа по кнопке «Корректировка стоимости и амортизации НМА» можно внести изменения, касающиеся сумм.

На закладке «Отражение доходов и расходов» выбирают Статьи доходов/расходов по изменению Стоимости и Амортизации.

По окончании СПИ нематериальный актив можно списать.

Документ сделает проводки:

Есть вариант частичного списания нематериального актива:

Блог ERP Band

Подписаться на рассылку