С 2021 года в РФ применяется регламент ФСБУ 5/2019 «Запасы», а с 2022 года – ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Давайте посмотрим, к каким именно активам, согласно новых стандартов, нужно относить малоценное имущество. А также разберем, какими документами отражать операции по учету спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием.
Сущность малоценных ТМЦ
Стандартам бухучета должны следовать все компании, за исключением предприятий бюджетной сферы. Кроме того, ФСБУ 5 и 6 могут не применять микропредприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность.
Пункт 3 ФСБУ 5 дает определение запасов – это активы, которые потребляются, продаются в течении обычного операционногго цикла или используются в течение срока до 12 месяцев. К запасам относят, в том числе:
- инструменты, специальную одежду, специальную оснастку и инвентарь, за исключением случаев, когда это имущество считается основными средствами для целей бухучета.

Из определения запасов видно, что спецодежда и инвентарь со сроком использования более года – это не запасы. Так что же это? Неужели основные средства?
Пункт 4 ФСБУ 6 дает определение ОС для целей бухучета:
- имеют материально-вещественную форму;
- предназначены для использования компанией в ходе обычной деятельности при производстве, продаже ею продукции (товаров), выполнении работ либо оказании услуг;
- предназначены для использования в течении периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла свыше 12 месяцев;
- способны приносить компании экономические выгоды (доходы) в будущем.
Кроме того, в пункте 5 ФСБУ 6 говориться, что организация может решить не применять ФСБУ 6 в отношении активов, обладающих признаками из пункта 4, но стоящих ниже лимита существенности данных о таких активах. В этом случае затраты на покупку или создание подобного имущества – это расходы периода, в котором они понесены.
То есть спецодежду, спецоснастку и инвентарь со сроком полезного использования более года и стоимостью ниже лимита существенности, прописанного в Учетной политике для бухгалтерского учета, можно не включать в состав основных средств.
Для целей налогового учета, имущество со сроком использования более года и стоимостью ниже 100 тыс. руб. к амортизируемому не относят (пункт 1 статьи 256, пункт 1 статьи 257 НК РФ). Стоимость таких активов определяют как цену приобретения без учета НДС и включают в состав материальных затрат по мере ввода имущества в эксплуатацию (пункт 2 статьи 254, п.п 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ).
Настройки учетной политики
В карточке организации на закладке «Учетная политика и налоги» в разделе Учетная политика бухгалтерского учета на закладке «Запасы» нужно поставить флажки «Вести дополнительный учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах» и «Списывать стоимость малоценных ТМЦ на расходы в месяце приобретения», а также выбрать Статью расходов и Аналитику.

После этого становится доступной ссылка «Настроить счета учета номенклатуры для корректного списания ТМЦ». При переходе по ней видим, что в таблице настроек появилась новая колонка «Малоценные».

Добавим в таблицу Группы финансового учета для малоценных ТМЦ и проставим у них флаг «Относится к малоценным ТМЦ».

Настройка категорий эксплуатации
В разделе учета «Внеоборотные активы – Настройки и справочники – ТМЦ в эксплуатации» нужно открыть справочник «Категории эксплуатации». В него заносят категории эксплуатации ТМЦ, используемые в организации. Проставляют флажок «Имущественный учет», указывается Срок эксплуатации, ставится флажок «Учет по физ.лицам», выбирается счет учета ТМЦ за балансом.
При снятом флаге «Имущественный учет», ТМЦ в количественном выражении будет списано сразу при передаче его в эксплуатацию, и в дальнейшем его перемещение, списание и возврат будут недоступны.

С поле «Статья расходов» выбирают статью отнесения спецодежды на расходы. В статье задается квалификация расходов и настройки отнесения.

Покупка малоценных ТМЦ
Из раздела учета «Закупки – Документы закупки (все)» оформляется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика».

На закладке «Товары» подбирается номенклатура с соответствующим Видом номенклатуры, для нашего примера это – «Спецодежда».

У номенклатуры в сворачиваемой группе «Финансовый учет» должна быть выбрана ГФУ «Спецодежда и спецоснастка», которую мы настраивали выше.

Документ делает проводки:

На основании документа вводится Счет-фактура.
Передача ТМЦ в эксплуатацию
Из раздела учета «Внеоборотные активы – ТМЦ в эксплуатации – Документы ТМЦ в эксплуатации» нужно ввести новый документ с видом «Передача» – создается документ «Внутреннее потребление» с видом операции «Передача в эксплуатацию».

На закладке «Товары» подбирается спецодежда, указывается Категория эксплуатации, Количество, Физическое лицо и Статья списания.

Документ формирует проводки в количественном выражении, по дебету используется счет 10.ДР. Отнесение стоимости на счета затрат (20, 25, 26 и др.) и проставление себестоимости будет выполнено операцией по закрытию месяца:

Аналогичным образом происходит списание в эксплуатацию спецоснастки и инвентаря.
Отчеты по спецодежде, спецоснастке и инвентарю
Из раздела «Внеоборотные активы – Отчеты – ТМЦ в эксплуатации» можно напечатать отчеты «Ведомость ТМЦ в эксплуатации» и «Остатки ТМЦ в эксплуатации».

Кроме того, остатки и обороты ТМЦ на счетах и в эксплуатации можно смотреть по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам» – 10 и МЦ.

Перемещение, списание и возврат

Операции с малоценными ТМЦ по перемещению, списанию и возврату вводятся из журнала «Документы ТМЦ в эксплуатации».
