В программе 1С:ERP Управление предприятием реализован функционал управления затратами предприятия, позволяющий автоматизировать учет затрат на производство и реализацию продукции, а также калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции.
В программе предусмотрены следующие возможности:
- Ведение учета затрат по видам, статьям, подразделениям;
- Группировка затрат по различным признакам (например, по видам деятельности, типам затрат и т.д.);
- Регистрация и распределение затрат на себестоимость продукции;
- Расчет себестоимости выпускаемой продукции по различным методам;
- Учет прочих доходов и расходов;
- Формирование отчетности по затратам и себестоимости продукции.
Затраты могут распределяться на себестоимость, финансовый результат, стоимость ОС/НМА, расходы будущих периодов.
Выделяют следующие группы затрат:
- Номенклатурные затраты (отражают прямые расходы и распределяются в количественном выражении);
- Постатейные расходы (учитывают прямые и косвенные расходы и измеряются в суммовом выражении);
- Формирующие активы и пассивы (отражают операции по формированию активов организации);
- Трудозатраты.
В данной статье мы рассмотрим виды расходов и настройки учета статей расходов.
Настройки
Основные настройки выполняются в разделе НСИ и администрирование — Настройки НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг.
Необходимо включить следующие значения:
- Учитывать прочие доходы и расходы — активирует возможность отображения доходов, не связанных с реализацией товаров и услуг.
- Группы настроек финансового учета — активирует возможность использования группы финансового учета.
- Учитывать прочие доходы и расходы в валюте регламентированного учета.
- Финансовый результат по направлениям деятельности — включается при необходимости распределения доходов/расходов по направлениям деятельности.
- Группы аналитического учета номенклатуры.
- Резерв предстоящих расходов — включается при необходимости ведения учета предстоящих расходов.
- Учитывать прочие активы и пассивы.
- Формировать управленческий баланс — включается для доступности формирования управленческого баланса.
- Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат — активирует возможность группирования постатейных расходов в разрезе аналитики ОВЗ.
Для ведения учета расходов в программе 1С:ERP Управление предприятием используется справочник “Статьи расходов”, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов.
В справочнике содержатся ранее созданные статьи, а также доступна возможность создания новой статьи или группы статей с помощью кнопки “Создать”.
В качестве примера рассмотрим создание статей затрат с отнесением на себестоимость и финансовый результат.
Расходы, возникающие при приобретении
При создании статьи расходов необходимо указать место возникновения и отнесения расходов. От выбранных параметров будут зависеть виды аналитик и правила их распределения.
В данном случае создадим статью расходов, возникающих при приобретении, и укажем параметр “Квалификация расходов” – расходы возникают “При приобретении”. Для примера выберем, что расходы относятся “На себестоимость товаров”.
В качестве аналитики могут выступать доступные типы аналитики расходов (в зависимости от персональных настроек организации):
- Заказ поставщику;
- Приобретение товаров и услуг;
- Поступление товаров;
- Таможенная декларация;
- Передача товаров между организациями;
- Ввод остатков;
- Выкуп товаров с хранения.
Если расходы возникают при приобретении и относятся на себестоимость, то необходимо указать правило распределения, выбрав из существующих или создав новое с помощью кнопки “Создать”.
В правиле распределения указываем “Наименование” и выбираем “Показатель” из списка.
Дополнительно можно указать отбор по доступным полям, нажав на гиперссылку “Отбор не установлен, добавить”.
На вкладке “Бухгалтерский учет и налоги” указываются группы финансового учета (ГФУ).
Можно использовать предварительно настроенные элементы справочника “Группы финансового учета” или создать собственные (рекомендуется всегда создавать собственные ГФУ). Далее указываем счета учета. Выбираем, относится ли расход к основной деятельности или к прочей. Указываем, принимается ли расход к налоговому учету по налогу на прибыль.
По гиперссылке “Настроить правила распределения” можно в одной статье настроить распределение по разным организациям и подразделениям, что позволяет не вводить отдельные статьи по каждой организации. Гиперссылка “Настройки правил распределения” доступна только после записи статьи.
На вкладке “Ограничения использования” при необходимости настраивается ограничение использования в хозяйственных операциях.
Расходы, возникающие при складском хранении, перемещении и обработке
При выборе данного варианта распределения расходов по умолчанию заполняется тип аналитики “Склад”. В этом случае система при закрытии месяца и расчете себестоимости будет распределять все затраты на каждую позицию на складе. Также необходимо указать правило распределения.
Расходы, возникающие при продаже
Такой вариант распределения расходов применяется для соотнесения расходов с конкретными продажами. В этом случае базу распределения выбираем из доступного списка:
- Пропорционально стоимости номенклатуры;
- Пропорционально себестоимости номенклатуры;
- Пропорционально количеству номенклатуры;
- Пропорционально весу номенклатуры;
- Пропорционально объему номенклатуры.
Нажав на гиперссылку “Использовать полные возможности”, в программе появится возможность ведения разных баз распределения для управленческого и бухгалтерского учета. Указываем тип аналитики. Только при отнесении возникновения расходов “При продаже” появляется доступный тип аналитики на конкретный документ. При необходимости устанавливаем галку “Контролировать заполнение аналитики”. Далее заполняем вкладку “Бухгалтерский учет и налоги”.
Расходы, возникающие при производстве
К производственным затратам относятся все производственные расходы. При создании данной статьи система автоматически контролирует аналитику. В настройках дополнительных затрат для дополнительной аналитики используются статьи калькуляции. Указываем характер затрат: постоянные или переменные.
На вкладке “Бухгалтерский учет и налоги” заполняются:
- ГФУ;
- Раздельный учет по расходам;
- Классификация расходов;
- Вид расхода по основной деятельности.
Если расходы не принимаются к налоговому учету, следует снять флаг ”Принимается к налоговому учету”, при этом ”Вид расходов” будет автоматически установлен в значение ”Не учитываемые в целях налогообложения”.
Расходы, возникающие в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные
При указании отнесения расходов на финансовый результат в правиле распределения возможен выбор:
- На все направления деятельности;
- На указанные направления деятельности;
- На конкретные направления деятельности, добавленные вручную с указанием доли стоимости.
Далее из списка выбираем базу распределения:
- Выручка от продаж;
- Себестоимость продаж;
- Валовая прибыль;
- Прямые производственные затраты.
В каждом правиле, как и в статьях расходов, можно устанавливать отборы.
Не рекомендуется изменять существующие статьи расходов, которые были использованы ранее. При необходимости внесения корректировок или изменений в статьи расходов необходимо создать новую статью и выбирать ее в документах.
При запуске процедуры закрытия месяца в разделе Финансовый результат и контроллинг — Распределение расходов автоматически создаются документы согласно ранее установленным правилам.
На вкладке “Основное” можно внести изменения использования, установив флажок по необходимым видам учета. Аналитика и статья расходов заполняются из документа, где возникла данная статья расходов.
На вкладке “Правило распределения” заполняется база распределения из ранее созданной статьи расходов.
В данной статье мы рассмотрели основные настройки, необходимые для управления расходами, а также возможные варианты распределения расходов в организации.
