Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Вопрос ставят как выбор из двух, и это первая ошибка. 1С:ERP и 1С:Управление холдингом не конкуренты. Они решают разные задачи и в половине случаев работают вместе.
Путаница возникает из-за того, что функциональные списки пересекаются. В обеих системах есть бюджетирование, в обеих есть казначейство, обе умеют строить управленческую отчетность. Списки похожи, устройство разное.
Разница в устройстве, а не в галочках
ERP — это система, которая управляет операционной деятельностью предприятия. Она знает про заказы, склады, производство, себестоимость, отгрузки. Финансовые данные в ней появляются как следствие операций: выпустили продукцию — возникла себестоимость, отгрузили — возникла выручка.
УХ — это система над учетными системами. Она не управляет производством и не ведет склад. Ее задача — собирать данные из нескольких источников, приводить их к единым правилам, консолидировать и управлять группой как целым: деньгами, договорами, инвестициями, отчетностью по стандартам.
Отсюда главный критерий выбора. Если ваша задача — навести порядок внутри одного предприятия, это ERP. Если задача — увидеть и контролировать группу из нескольких юридических лиц, это УХ. Если обе задачи одновременно — это связка.
Что умеет только УХ
Несколько вещей, которых в ERP нет по устройству, а не по недоработке.
Консолидация с элиминацией. Свод отчетности группы с автоматическим исключением внутригрупповых оборотов, расчетом доли меньшинства, пересчетом валют. В ERP свода по группе с элиминацией нет.
Отчетность по МСФО как отдельный учетный слой. Не трансформация в Excel, а параллельный учет с собственным планом счетов, собственной учетной политикой и трансляцией проводок.
Централизованное казначейство группы. Единый платежный календарь по всем юрлицам, внутригрупповые займы, кэш-пулинг, лимиты в разрезе компаний группы, заявки на оплату из дочерних компаний в единое окно.
Управление договорами как процессом. Согласование, версии, контроль исполнения, связь с бюджетом и платежами по всей группе.
Управление инвестиционными проектами и мастер-данными группы. Единые справочники, которые раздаются в дочерние системы, а не ведутся в каждой отдельно.
Что умеет только ERP
Здесь список короче, но он закрывает то, ради чего вообще существует производственное предприятие.
Планирование производства и обеспечение потребностей. Пооперационный учет и диспетчеризация. Расчет себестоимости по переделам с партионным учетом. Управление складом на уровне ячеек. Продажи, закупки, ценообразование, взаиморасчеты. Регламентированный учет и отчетность по российским стандартам.
Ничего из этого в УХ нет, и пытаться вести производство в УХ — примерно как перевозить щебень на легковом автомобиле.
Три архитектуры
На практике встречается три работающие схемы, и выбор между ними зависит не от вкуса, а от структуры группы.
| Схема | Кому подходит | Что получаете | Чего не получаете |
|---|---|---|---|
| Только ERP | Одно-два юрлица, единый бизнес, общее управление | Полный операционный контур и управленческий учет внутри предприятия | Консолидацию группы, МСФО, централизованное казначейство |
| Только УХ | Холдинг без собственного производства: управляющая компания, девелопмент, сервис, торговля через разные юрлица | Консолидацию, МСФО, казначейство, договоры, бюджет группы | Производство, склад, себестоимость |
| ERP в дочках плюс УХ наверху | Производственная группа: несколько заводов и управляющая компания | Все сразу, с разделением ответственности между уровнями | Простоты. Это два проекта, а не один |
Четвертая схема, которая встречается чаще всего в жизни и которую не рекомендуют, — зоопарк: в одной дочке ERP, в другой Бухгалтерия, в третьей УНФ, а свод в Excel. Она работает ровно до того момента, пока кто-то не спросит, почему две отчетности за один квартал показывают разные цифры.
Сколько это стоит на горизонте трех лет
Прямое сравнение цен лицензий вводит в заблуждение, потому что основные деньги лежат не там. Правильнее смотреть на четыре статьи.
Лицензии. Разовые затраты, самая понятная часть. УХ стоит заметно дороже ERP в пересчете на рабочее место, но и мест в нем нужно в разы меньше: с УХ работает финансовая служба и казначейство, а не весь завод.
Внедрение. Обычно превышает стоимость лицензий в два-четыре раза. Для ERP основной объем — производственный контур и себестоимость. Для УХ — методология консолидации и интеграция с источниками данных.
Интеграция. Статья, про которую забывают при схеме со связкой. Данные из дочерних систем должны попадать в УХ регулярно, в сопоставимом виде и с понятной ответственностью за качество. Если в дочках разные конфигурации и разные справочники, интеграция может стоить дороже самого УХ.
Сопровождение. Считается в год и за три года складывается в сумму, сопоставимую с внедрением. Связка из двух систем сопровождается дороже одной, причем не вдвое, а примерно в полтора раза: часть компетенций общая.
Порядок принятия решения разумнее такой: сначала считаете, сколько стоит не решать задачу — сколько времени финансовая служба тратит на ручной свод, какова цена ошибки в консолидированной отчетности, сколько стоит неуправляемость денежных потоков группы. Потом сравниваете с четырьмя статьями выше. Если первая цифра меньше — рано.
Как не купить лишнее
Типичная ситуация: группа из трех компаний с общим оборотом полтора миллиарда покупает УХ, потому что в названии есть слово «холдинг». Через год система стоит наполовину пустая, потому что задач, ради которых она создавалась, у группы нет.
Признаки, что УХ действительно нужен: больше трех-четырех юридических лиц с реальными оборотами между собой; требование внешней отчетности по МСФО от банка или инвестора; централизованное казначейство с единым платежным контуром; инвестиционные проекты с отдельным контролем бюджета.
Если из этого списка выполняется один пункт, скорее всего, задача решается в ERP с доработкой или вообще организационно. Консолидация трех компаний без сложных взаимных операций делается в отчетности ERP, и стоит это на порядок дешевле.
Как не сэкономить не там
Обратная ошибка дороже. Группа из двенадцати юрлиц с внутригрупповыми продажами ведет свод в Excel, потому что «пока справляемся».
Цена этого решения складывается медленно и не попадает ни в какой бюджет. Финансовый отдел из шести человек, из которых трое заняты сведением таблиц. Отчетность, которая выходит на двадцать пятое число и к моменту выхода никому не нужна. Невозможность ответить банку на вопрос по консолидированным цифрам за разумное время. Периодические расхождения, на поиск которых уходит неделя.
Момент, когда Excel-консолидация ломается окончательно, наступает предсказуемо: обычно на четвертой-пятой компании или на первом требовании внешней отчетности со сроком.
Порядок действий, если решаете сейчас
Начните не с систем, а со списка вопросов, на которые вы не можете ответить сегодня. Не «нужен ли нам УХ», а «сколько денег в группе прямо сейчас», «какая прибыль у группы за прошлый месяц без внутренних оборотов», «когда у нас кассовый разрыв в третьей дочке». Список таких вопросов и есть техническое задание.
Потом посмотрите, где эти данные физически лежат и в каком они состоянии. Очень часто выясняется, что проблема не в отсутствии системы наверху, а в том, что в трех дочках из пяти учет ведется с опозданием на месяц. Никакая консолидация этого не исправит: наверх поедут те же опоздавшие данные, только быстрее.
И только потом выбирайте схему. Порядок именно такой, потому что систему, купленную до ответа на эти вопросы, потом настраивают под то, что получилось, а не под то, что было нужно.
Читайте также
Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Участие бесплатно · Количество мест ограничено.