Специалисты отдела закупок в рамках своих профессиональных обязанностей, регулярно сталкиваются с необходимостью обеспечения реализуемых отделом продаж товаров и поддержания оптимального уровня складских остатков. Для этих целей в 1С:ERP Управление предприятием разработан достаточно удобный механизм «Формирование заказов по потребностям», который позволяет с минимальными временными затратами решить вышеуказанные задачи.
Типы обеспечения потребностей в 1С:ERP
В настройках программы (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей) можно выбрать один из двух типов обеспечения. Дадим краткую справку о каждом:
Упрощенное обеспечение потребностей
При упрощенном варианте обеспечения потребностей формируются документы «Заказ поставщику» под обеспечение заказов и поддержание складских запасов.
Расширенное обеспечение потребностей
Добавлена возможность использования способов обеспечения и схем обеспечения потребностей. При расширенном обеспечении потребностей формируются заказы в зависимости от типа обеспечения, указанного в способе обеспечения: Покупка, Перемещение, Сборка, Производство.
Расчет необходимых ресурсов проводится в соответствии с выбранным методом обеспечения:
- По заказу;
- Поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика использования).
Плановые сроки поставки и интервал между поставками также учитываются при расширенном типе обеспечения. Это позволяет компании более точно планировать свои закупки и избегать ситуаций, когда товаров не хватает для выполнения заказов клиентов.
Формирование заказов по потребностям на примере обеспечения заказов клиента
Рассмотрим подробнее функционал механизма «Формирование заказов по потребностям» с типом «Упрощенное» в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием на примере обеспечения заказов клиента.
Находим нужный документ «Заказ клиента». На вкладке «Основное» отражен склад «Оптовый», на который в последующем будет производиться закупка товара.
На вкладке «Товары» для каждой номенклатурной позиции выбран способ обеспечения «К обеспечению».
После проведения заказа клиента ответственный пользователь может перейти в специальное рабочее место (Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Состояние обеспечение заказа), где отразится потребность по данному заказу клиента.
Сформируем документ «Заказ поставщику» при помощи механизма «Формирование заказов по потребностям». Для этого в списке заказов поставщикам нажмем на кнопку «Создать» и выберем вариант «По потребностям».
Открывается обработка «Формирование заказов по потребностям». На форме обработки выберем наш склад «Оптовый». На вкладке «Поддержание остатка на складе» можно выбрать номенклатурные позиции и задать для них параметры поддержания остатков на складе. Программа автоматически проанализирует складские остатки, выявит товары, находящиеся в дефиците, и предложит сформировать по таким товарам заказы поставщикам. В колонке «К заказу» отражается количество предложенных к заказам поставщикам товаров.
На вкладке «Обеспечение заказов на отгрузку» отражаются номенклатурные позиции из заказов клиентов, подлежащих обеспечению. В данном случае отражается потребность к обеспечению вышеуказанного заказа клиента.
При нажатии на вкладку «Сформированные заказы поставщикам» автоматически формируются документы «Заказ поставщику». В данном случае, согласно заданным в обработке параметрам, сформировался заказ поставщику, который содержит в табличной части четыре номенклатурных позиции по обеспечению заказа клиента и по поддержанию складского запаса.
После подтверждения вышеуказанного заказа поставщику (Проведение в статусе «Подтвержден») исчезает необходимость в формировании новых заказов поставщику для обеспечения данных потребностей. В рабочем месте «Состояние обеспечения заказов» отражается следующая картина:
Как можно убедиться из данной статьи, учетная программа 1С:ERP Управление предприятием обладает достаточно удобным и надежным функционалом, позволяющим сэкономить достаточно много времени и усилий в деятельности, связанной с обеспечением.
