Как в 1С:КА и 1С:ERP включить в затраты на модернизацию ОС стоимость ТМЦ?

Для учета стоимости ТМЦ (комплектующих и других материалов) в затратах на модернизацию ОС в программе используются документы:

• «Приобретение товаров и услуг» — для отражения приобретения товарно-материальных ценностей для модернизации ОС;
• «Внутреннее потребление» – для включения в затраты на модернизацию стоимости товарно-материальных ценностей, использованных при проведении работ по модернизации ОС.

Приобретение ТМЦ (комплектующих и др.) для модернизации ОС (документ «Приобретение товаров и услуг») (рис. 1):

1. Меню: Закупки – Документы закупки (все).
2. Кнопка «Создать», документ – «Приобретение товаров и услуг» с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика».
3. Заполните документ, как при обычной покупке ТМЦ:
   • На закладке «Основное» укажите организацию, склад, на который приходуются комплектующие, поставщика, договор при необходимости.
   • На закладке «Товары» заполните табличную часть — укажите ТМЦ, которые необходимо оприходовать, их количество и стоимость.
4. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 1

Включение стоимости ТМЦ в затраты на модернизацию ОС (документ «Внутреннее потребление товаров») (рис. 2):

1. Меню: Склад и доставка – Внутренние документы (все).
2. Кнопка «Создать», документ – «Внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Списание на расходы».
3. Заполните документ:
   • На закладке «Основное» укажите организацию, склад, с которого списываются ТМЦ, подразделение.
   • На закладке «Товары» заполните табличную часть:   
     • в колонке «Номенклатура» выберите ТМЦ (комплектующие и др.), которые будут использованы при модернизации ОС, и укажите их количество в одноименной колонке;
     • в колонке «Статья списания» выберите статью для накопления расходов на модернизацию (расходы возникают (закладка «Основное») — «При формировании внеоборотных активов» и относятся «На стоимость внеоборотного актива», тип аналитики расходов (закладка «Основное») — «Объекты строительства» или «Основные средства», счет учета (закладка «Бухгалтерский учет и налоги») — 08.03);
   • в колонке «Аналитика» выберите модернизируемое ОС;   
4. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 2

Все затраты на модернизацию основного средства собираются на одной статье расходов. После этого документом «Модернизация ОС» отражается увеличение первоначальной стоимости основного средства на эту сумму.