Возврат подотчетным лицом неизрасходованных денежных средств может быть оформлен как наличными, так и возвратом перечисленных ему ДС на расчетный счет организации.
Подотчетное лицо может вернуть денежные средства любым способом независимо от того, каким образом ему перечислялись ДС. Единственным ограничением является то, что денежные средства должны быть возвращены в той же валюте, в которой они выдавались.
В рабочем месте Авансовые отчеты к оформлению отображается информация о том, какая сумма денежных средств осталась у подотчетника.
Например, Авдеева Аделина Павловна отчиталась за расход денежных средств на сумму 100 000 руб., 91592,30 руб у нее осталось, и она хочет их вернуть наличными.
Для оформления этой операции необходимо установить курсор на строку в списке авансов и выполнить операцию Оформить платеж – Возврат наличными. Будет создан документ Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Возврат от подотчетника.
Возврат денежных средств подотчетником на расчетный счет организации оформляется документом Поступление безналичных денежных средств с видом операции Возврат от подотчетника. Операция оформляется аналогично предыдущей. Для оформления используется команда Оформить платеж – Возврат по безналичному расчету.
