Как в 1С:КА и 1С:ERP ввести остаток по ранее выданному сотруднику займу?

Для ввода остатков по выданным сотрудникам займам используется документ «Операция (регл. учет)» (в регламентированном учете) и документ «Перенос данных» (в оперативном учете).

Регламентированный учет

1. Меню: Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Операции (регл. учет).
2. Создайте новую операцию.
3. На закладке «Основное» укажите организацию, по которой вводится остаток.
4. На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» добавьте в табличную часть проводки так, как это показано на рисунке. В поле «Сумма» укажите остаток займа. В субконто по дебету счета 73 выберите сотрудника, которому выдан займ.
5. Кнопка «Провести и закрыть».

Оперативный учет

1. Меню: НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Перенос данных подсистемы учета зарплаты.
2. Создайте новый документ.
3. Укажите организацию, по которой вводится остаток.
4. По кнопке «Настройка состава регистров» отметьте флажком регистр накопления «Взаиморасчеты по займам сотрудникам» и нажмите кнопку «ОК» (в документ будет добавлена табличная часть).
5. Добавьте в табличную часть новую строку и заполните, как показано на рисунке. В поле «Договор займа» выберите (предварительно создайте новый) договор с сотрудником на выдачу займа.
6. Кнопка «Записать и закрыть».

При начислении зарплаты платеж по займу будет удерживаться из зарплаты сотрудника в соответствии с условиями, указанными в договоре займа. Также можно оформить приходный кассовый ордер с указанием договора займа в случае оплаты сотрудником наличными в кассу предприятия.