Для ввода остатков по выданным сотрудникам займам используется документ «Операция (регл. учет)» (в регламентированном учете) и документ «Перенос данных» (в оперативном учете).
Регламентированный учет
- Меню: Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Операции (регл. учет).
- Создайте новую операцию.
- На закладке «Основное» укажите организацию, по которой вводится остаток.
- На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» добавьте в табличную часть проводки так, как это показано на рисунке. В поле «Сумма» укажите остаток займа. В субконто по дебету счета 73 выберите сотрудника, которому выдан займ.
- Кнопка «Провести и закрыть».
Оперативный учет
- Меню: НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Перенос данных подсистемы учета зарплаты.
- Создайте новый документ.
- Укажите организацию, по которой вводится остаток.
- По кнопке «Настройка состава регистров» отметьте флажком регистр накопления «Взаиморасчеты по займам сотрудникам» и нажмите кнопку «ОК» (в документ будет добавлена табличная часть).
- Добавьте в табличную часть новую строку и заполните, как показано на рисунке. В поле «Договор займа» выберите (предварительно создайте новый) договор с сотрудником на выдачу займа.
- Кнопка «Записать и закрыть».
При начислении зарплаты платеж по займу будет удерживаться из зарплаты сотрудника в соответствии с условиями, указанными в договоре займа. Также можно оформить приходный кассовый ордер с указанием договора займа в случае оплаты сотрудником наличными в кассу предприятия.
