Компания «1С» объявила о прекращении поддержки 1С:Управление производственным предприятием с 2027 года. Какие варианты есть у компаний, до сих пор работающих в этой системе? Кому из них подойдет переход на решение 1С:Комплексная автоматизация и почему? Рассмотрим в статье.
Почему стоит начать готовиться к переходу
В начале 2027 года компания «1С» выпустит финальный комплект обновлений отчетности для 1С:УПП для сдачи деклараций за 2026 год. А со второго квартала 2027 года прекратятся все консультации по этой программе.
Многие компании заблаговременно перешли на другие решения — 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление холдингом и др. Некоторые ограничились выносом регламентированного учета из 1С:УПП в другую, регулярно обновляемую программу и продолжают вести оперативный и производственный учет в 1С:УПП. Есть и те, кто считает, что до 2027 года еще далеко и времени у них предостаточно.
Но стоит учесть, что переход с 1С:УПП на другую систему займет в среднем девять месяцев. Внедрение выполняется поэтапно:
- Обследуется текущая система и документация: инструкции, соглашения, регламенты и прочие документы. После этого анализируют нормативно-справочную информацию (НСИ) предприятия, текущие бизнес-процессы в 1С:УПП, остатки на бухгалтерских счетах и в регистрах.
- Подготавливается и настраивается новая система. Согласуются технические задания на доработки. Разрабатывается новый функционал, происходит его тестирование.
- Затем происходит перенос данных в новую систему: НСИ и остатков на определенную дату. Проверяется корректность перенесенной информации.
- Выполняется настройка обмена данными между новой системой и другими программами. Тестируются и исправляются ошибки в обмене.
- Происходит обучение пользователей работе в новой программе. Определяются роли сотрудников, настраиваются права доступа.
- Новая бизнес-система запускается в эксплуатацию.
В итоге заказчик получает регулярно обновляемую систему, в которой настроены основные бизнес-процессы предприятия.
Кому подойдет 1С:КА
Небольшим компаниям, имеющим производство, выполняющим работы или оказывающим услуги логичнее перейти с устаревшей 1С:УПП на 1С:КА. Это увеличит эффективность работы предприятия, так как:
- повысится оперативность управления бизнес-процессами;
- рабочие процедуры станут более оптимизированными;
- данные информационной системы будут более защищенными, а сама система, построенная на 1С:КА, — более надежной.
Переход с 1С:УПП на 1С:КА позволит не только иметь решение с поддержкой от компании «1С» и актуальными формами отчетности, но и:
- возможность работать с программой через Интернет, есть мобильное приложение;
- интегрировать 1С:КА со сторонними системами: ФГИС Меркурий, AmoCRM, маркетплейсами и др.;
- работать по гособоронзаказам;
- использовать маркировку и др.
Стоимость 1С:КА значительно ниже, чем 1С:ERP или 1С:ERP УХ.
Но в отличие от 1С:ERP Управление предприятием, 1С:КА не позволяет:
- вести МСФО;
- учитывать маршрутные карты;
- планировать пооперационно;
- управлять ремонтами;
- вести производственный учет поэтапно и позаказно;
- управлять загрузкой рабочих центров;
- выпускать продукцию из давальческого сырья.
Если какие-то из модулей для вас важны, стоит рассмотреть переход с 1С:УПП на 1С:ERP.
Варианты перехода, плюсы и минусы
Существует два способа, как можно перейти с 1С:УПП на 1С:КА. У каждого из них есть плюсы и минусы:
- Полный переход на решение 1С:КА с пересмотром бизнес-процессов. Этот способ — идеальный, но более сложный и длится не менее года.
Плюсы: предприятие получает современный продукт с широкими возможностями, пересматриваются и упорядочиваются существующие процессы, происходит реструктуризация НСИ — в справочниках наводится порядок, вся бизнес-система обновляется и оздоравливается в целом, автоматизируются новые блоки и задачи.
Минусы: Такое внедрение выполняется не быстро и сложно, для него нужна грамотная команда специалистов, возможно с привлечением экспертов со стороны. Стоимость внедрения варианта выше. Дополнительные затраты времени на привлечение специалистов и управленцев самого предприятия для реинжиниринга бизнес-процессов и обучения работе в новой системе.
- «Упрощенный» переход, когда оперативный учет и производство продолжают вести в 1С:УПП, а бухгалтерский, налоговый учет и расчет зарплаты переносят в другие системы. С определенной периодичностью: каждый день, раз в неделю или раз в месяц оперативные данные, необходимые для регламентированного учета, выгружаются в 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:Комплексная автоматизация.
Кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом с выгрузкой проводок в 1С:Бухгалтерия, либо одновременно с бухгалтерским и налоговым учетом в 1С:Комплексная автоматизация. Операции по закрытию месяца выполняют в двух системах: в 1С:БП или 1С:КА для формирования регламентированной отчетности и в 1С:УПП — для получения управленческих отчетов.
Плюсы: существующая бизнес-система, оперативный и производственный контур остаются прежними. Бухгалтерский, налоговый учет и расчет зарплаты происходят в актуальных, регулярно обновляемых программах с учетом изменений законодательства. Такой переход выполняется относительно быстро и недорого.
Минусы: Недостатки текущей бизнес-системы, оперативных и производственных процессов остаются в неизменном виде. Нужно настраивать взаимодействие и обмен данными между решениями.
Полный переход с 1С:УПП на 1С:КА можно посоветовать организациям, недовольным текущей работой в 1С:УПП, желающим провести внедрение заново и имеющим на это время и бюджет. Второй способ подойдет для компаний с филиалами и департаментами. Он позволит выполнить внедрение поэтапно, тестируя новые модули без остановки всей бизнес-системы.
Кому доверить внедрение
Когда предприятие стоит перед выбором исполнителя для перехода на новую систему, оно может рассмотреть два пути:
- сделать это самостоятельно;
- привлечь профессионалов.
При этом важно учитывать доступные ресурсы и цели компании.
Если предприятие работает в типовой конфигурации 1С:УПП или в систему внесены незначительные изменения, а в штате есть опытные специалисты 1С, способные выполнить миграцию, переход реально выполнить собственными силами.
С помощью стандартной обработки от компании «1С» можно перенести НСИ (справочники Организации, Контрагенты, Банковские счета, Договоры и др.), а также остатки регистра накопления «Партии товаров на складах» из программы 1С:УПП в 1С:КА. Остатки по другим регистрам и документы за период стандартной обработкой не выгружаются. Если своих специалистов в штате нет или не устраивает типовой перенос от «1С», стоит начать поиск компании-исполнителя.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
