Заблуждения о ERP, которые мы встречали чаще всего

Вокруг ERP-систем накопилось множество заблуждений, и команда ERP Band регулярно сталкивается с ними при общении с клиентами. Давайте развеем эти мифы, чтобы лучше понять, что представляет собой ERP-система и кому она подходит.

Миф 1: ERP — только для крупных предприятий

Реальность: Этот миф появился из-за того, что ERP-системы изначально разрабатывались для крупных компаний с множеством процессов. Однако сегодня существует огромное количество решений на базе ERP для малого и среднего бизнеса (СМБ). Такие системы предлагают готовые модули, адаптированные под небольшие компании. Автоматизация рутинных процессов, таких как учет заказов, планирование ресурсов и расчеты с контрагентами, необходима любой компании, вне зависимости от ее размера. Это позволяет сэкономить рабочее время и минимизировать ошибки.

Миф 2: Внедрение ERP-системы занимает слишком много времени

Реальность: Время внедрения ERP зависит от масштаба компании и сложности ее процессов. Классический процесс внедрения включает несколько этапов: предпроектное обследование, моделирование процессов, разработку техзадания, тестирование и запуск системы. Для компании с 200-300 сотрудниками автоматизация обычно занимает около полутора лет. Этот срок может показаться долгим, но он вполне соизмерим с объемом работы, и результат в виде устойчивой, интегрированной системы управления стоит потраченных усилий. К тому же, опытные специалисты могут значительно ускорить этот процесс, формализуя бизнес-процессы и решая все технические задачи.

Миф 3: ERP-системы слишком сложны для внедрения

Реальность: Внедрение ERP действительно требует профессионализма. Если работу выполняют специалисты с небольшим опытом, могут возникнуть сложности. Однако опытные внедренцы ERP Band могут справиться с любыми задачами. Основные сложности возникают не столько из-за самой системы, сколько из-за неполной информации, которой владеет компания. Например, забытые пароли, отсутствие четкой структуры данных — всё это увеличивает время на внедрение. Однако с поддержкой опытной команды внедрение ERP становится вполне управляемым процессом.

Миф 4: ERP — только для производственных предприятий

Реальность: Многие считают, что ERP-системы подходят только заводам или фабрикам из-за их мощных производственных блоков. Однако ERP активно используется и в торговых, и в сервисных компаниях. Например, в системе 1С:ERP есть модули, автоматизирующие управленческий учет, казначейство, бюджетирование и другие ключевые финансовые процессы. Эти функции востребованы не только в производстве, но и в торговле, где контроль за финансовыми потоками важен не меньше.

Миф 5: ERP перегружает серверы компании, а покупать новое оборудование слишком дорого

Реальность: Устаревшие сервера могут перегружаться не только из-за ERP. Любой развивающийся бизнес сталкивается с необходимостью обновлять свои мощности. Однако не обязательно покупать новый сервер. Сегодня многие компании предпочитают аренду выделенного сервера или размещение системы в облаке. Это позволяет гибко наращивать ресурсы по мере роста бизнеса и избегать затрат на обслуживание оборудования.

Миф 6: Внедрение ERP-системы не помогает улучшить работу сотрудников

Реальность: Основная цель внедрения ERP — автоматизация и оптимизация процессов на уровне всей компании. Однако это не всегда напрямую облегчает работу рядовых сотрудников. На этапе внедрения может возникнуть необходимость ввода большего объема первичных данных. Но в долгосрочной перспективе ERP помогает оптимизировать рутинные операции. Например, автоматический ввод реквизитов и автозаказ облегчают работу менеджеров по закупкам, а настроенные процессы хранения упрощают труд складских работников. Чем больше сотрудники вовлечены в проект, тем более ощутимой будет польза.

Миф 7: ERP-системы не подходят для бухгалтерского учета

Реальность: 1С: ERP включает весь необходимый функционал для ведения бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового учета. Однако важно понимать, что проводки формируются на основе оперативного и управленческого учета, что отличает работу ERP от классических бухгалтерских программ. Это позволяет получить комплексную картину деятельности компании и наладить сложную аналитику, что невозможно при использовании только бухгалтерского софта.

Миф 8: ERP — слишком дорогое удовольствие для малого и среднего бизнеса

Реальность: Существует множество отраслевых решений на базе ERP, доступных по цене для СМБ. Стоимость системы зависит от количества функций и потребностей компании. Более того, ERP-системы часто помогают окупить затраты еще до завершения внедрения, решая ключевые вопросы автоматизации на ранних этапах. Например, автоматизация расчетов с контрагентами или оптимизация складских процессов может начать приносить пользу компании уже на старте проекта.

Миф 9: Если в компании есть CRM, ERP не нужна

Реальность: CRM и ERP — это разные системы, выполняющие различные функции. CRM ориентирована на управление взаимодействием с клиентами, а ERP — на управление ресурсами предприятия. CRM помогает выстроить работу с клиентами и контроль за сбытом, в то время как ERP охватывает все аспекты управления бизнесом, включая планирование, учет и управление ресурсами. Важно понимать, что CRM — это лишь один из модулей ERP-системы, который не может заменить полный функционал ERP.

Миф 10: ERP-системы слишком громоздкие, и не каждой компании нужны все их функции

Реальность: ERP-системы модульные, и это их главное преимущество. Компания может подключать только те модули, которые актуальны на текущем этапе развития бизнеса, и по мере необходимости добавлять новые. Это делает систему гибкой и адаптируемой под любые бизнес-процессы. Сегодня на рынке представлено множество ERP-решений, и подобрать наиболее подходящее для вашей компании не составит труда.

---

Эти мифы — лишь часть заблуждений, которые мы часто слышим от клиентов. Однако опыт показывает, что грамотное внедрение ERP-системы позволяет компаниям любого размера эффективно управлять своими ресурсами и процессами. Мы, команда ERP Band, всегда готовы помочь вам разобраться во всех вопросах внедрения и настроить систему под нужды вашего бизнеса.